Donnerstag, 28. Februar 2013

Hinweise für ältere Netzwerkinstallation / Serverinstallation, ältere lokale Installationen - Software von Rechnungsprofi zur Bearbeitung, Datenübernahme, Überprüfung an den Support senden

Sie verwenden eine ältere Netzwerk- oder Servervariante oder eine ältere Programmversion, die vor Juni 2011 erworben wurde einer Software von Rechnungsprofi ? Sie möchten uns Ihre bestehende Software zusenden, um Ihre Daten zu übernehmen? Sie haben weitere Anpassungen an der Software beauftragt oder Sie haben ein Problem mit der Software, welches sich nicht direkt per Fernsteuerung „vor Ort“ klären lässt?
In diesen Fällen senden Sie uns Ihre Originalsoftware bitte am einfachsten per E-Mail an unseren technischen Support zu. Wie dies bei älteren Netzwerkinstallation / Serverinstallation oder älteren lokalen Installationen funktioniert, haben wir im nachfolgenden Video erklärt.

Die Anleitung gilt gleichermaßen für folgende ältere Tools von Rechnungsprofi (Installation vor Juni 2011):
·         Rechnungsprofi 
·         Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch
·         Rechnungseingangsbuch
·         Postbuch+
·         Postbuch
·         Personalverwaltung
·         Personalzeiterfassung
·         Kassenbuch
·         Quittungssoftware



Info:    http://www.rechnungsprofi.eu
Shop:  http://www.rechnungsprofi.net



Software von Rechnungsprofi zur Bearbeitung, Datenübernahme, Überprüfung an den Support senden - Hinweise für lokale Installation

Sie haben eine neue Version einer Software von Rechnungsprofi erworben? Sie möchten uns Ihre bestehende Software zusenden, um Ihre Daten zu übernehmen? Sie haben weitere Anpassungen an der Software beauftragt oder Sie haben ein Problem mit der Software, welches sich nicht direkt per Fernsteuerung „vor Ort“ klären lässt?
In diesen Fällen senden Sie uns Ihre Originalsoftware bitte am einfachsten per E-Mail an unseren technischen Support zu. Wie dies bei lokalen Installationen funktioniert, haben wir im nachfolgenden Video erklärt. Die Anleitung gilt gleichermassen für folgende Tools von rechnungsprofi.de:
  • Rechnungsprofi Office Plus
  • Rechnungsprofi Office
  • Rechnungsprofi Office easy
  • Rechnungsprofi Buchhalter
  • Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch
  • Rechnungsprofi Postbuch Plus
  • Rechnungsprofi Postbuch
  • Rechnungsprofi Personalverwaltung
  • Rechnungsprofi Personalzeiterfassung
  • Rechnungsprofi Kassenbuch
  • Rechnungsprofi Quittungs


Info:    http://www.rechnungsprofi.eu 

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net





 

Dienstag, 19. Februar 2013

Tipps & Tricks mit Rechnungsprofi - Datevexport von Rechnungen, Debitoren und Kreditoren

Viele Unternehmen ob klein oder groß kennen das Problem: Auch wenn die vorbereitende Buchhaltung im Unternehmen durchgeführt wird, gebucht wird beim Steuerberater. Auch der Jahresabschluss, die Bilanz oder die Einnahmen - / Überschussrechnung werden beim Steuerberater erledigt.

In diesem Fall werden oft Berge von Papier und dicke Ordner mit allen Unterlagen zum Steuerberater geschleppt, der diese Daten dann selber wieder mühsam in sein System eintragen muss, um sie weiter zu verarbeiten.

Dieser Vorgang lässt sich natürlich vereinfachen, indem man die relevanten Daten ganz einfach per Datei übergibt. Wenn die Daten schon einmal in eine Software eingegeben sind, so spart man sich die doppelte Eingabe in ein anderes System auf jeden Fall und nicht zuletzt auch neben der gewonnenen Arbeitszeit auch Kosten.

Die Produkte:

Rechnungsprofi Office Plus
Rechnungsprofi Office 
Rechnungsprofi Buchhalter
Rechnungsprofi Rechnungseingangsbuch

haben eine optionale Datev-Schnittstelle integriert, die auf Wunsch und bei Bedarf hinzu gekauft werden kann. Hier werden dann Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kreditoren und Debitoren übergeben, für den jeweils gewählten Exportzeitraum. Die entstehenden Exportdateien können an einem beliebigen Ort abgespeichert werden und dem Steuerberater oder auch der Buchhaltung übergeben werden: per E-Mail, per Datenträger, per Remotezugriff o.ä.

Um die Schnittstellen sinnvoll nutzen zu können, muss man zunächst einige wenige Grundeinstellungen machen und die zu verwendenden Buchungskonten, sowie Debitorennummern und Kreditorennummern mit dem Steuerberater abstimmen. Danach werden die Positionen einfach Konten zugeordnet und übergeben. Selbstverständlich kann der Steuerberater oder auch die Buchhaltung die gemachten Buchungen in Datev dann noch einmal  korrigieren, denn nicht umsonst ist er der Fachmann.

Im nachfolgenden Tutorial haben wir die wichtigsten Schritte kurz erläutert:

 
Mehr Informationen unter:


Donnerstag, 7. Februar 2013

Rechnungsprofi Quittung - Quittungssoftware



Schon oft passiert - Sie wollten Quittungen ausstellen und der Quittungsblock war leer?

















Für dieses Problem gibt es eine ganz einfach Lösung:

Quittungen am Computer erstellen. Ein kleines Tool macht dabei das Leben leichter:

Rechnungsprofi Quittung


Weitere ausführliche Informationen sowie kostenlose Demoversionen im Download, Versionsvergleiche, Tutorials, Beschreibungen und Handbücher hier:

Und so einfach geht es: