New online: Releaseinfo für Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch und Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch
Was bewährt ist soll auch so bleiben- was man verbessern
kann, sollte man auch tun.
Seit wenigen Tagen sind neue Versionen der Programme
Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch und Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch,
jeweils der Version 3.2 online. Was hat sich in den einzelnen Releases denn
geändert? Neben kleinen Bugfixings sind auch Erweiterungen an der Software
vorgenommen worden. Hier eine kurze Übersicht, welche Funktionen im Einzelnen
hinzu gekommen sind:
Software Rechnungsprofi:
Langtexte
Hier können nun sogenannte Langtexte für Artikel- oder
Leistungsbeschreibungen verwendet werden, wenn die Beschreibung umfangreich
ausfällt. Diese können sowohl im Artikelstamm hinterlegt werden und werden dann
bei der Auswahl in Angebot, Rechnung oder Lieferschein übernommen oder können
auch einfach in Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen eingetragen werden,
wenn diese nicht in den Stammdaten hinterlegt werden sollen – Langtexte dienen
einer umfangreichen Artikelbeschreibung, wie z.B. dem Hinterlegen oder
aufführen von technischen Daten, Maßen usw.. Selbstverständlich können diese
Langtexte auch im Einzelnen abgeändert werden und werden bei der Übergabe von
Angeboten in Rechnungen oder Lieferscheine bzw. auch umgekehrt automatisch von
der Software übergeben. So macht Auftragsabwicklung Freude!
Nachträgliches Aktivieren der Datev Pro
Schnittstelle
Das aktuelle Release ermöglicht nun o h n e weitere
Softwareanpassungen (Stand 25.05.12) ein einfaches nachträgliches Zuschalten
der Datev Pro-Schnittstellen für Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen bei
Zukauf der jeweiligen Option.
Mobiltelefon
Neu hinzugekommen ist die Option zum Eintrag einer
Mobilfunknummer für einzelne Bearbeiter. Wird diese Angabe ausgefüllt, so wird
nun auch automatisch die jeweilige Mobilnummer des Bearbeiters auf
Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen eingetragen. Dies ist für
Vielreisende ebenso praktisch, wie für alle diejenigen, die ausserhalb des
Büros arbeiten und ständig erreichbar sein müssen. Sie möchten Ihre Mobilnummer
nicht angeben? Dann das Feld einfach nicht ausfüllen. Der Hinweis auf die
Mobilnummer entfällt dann komplett.
Ausbuchen mit Grund
Leider kommt es hin und wieder vor, dass man auf Forderungen verzichten muss. Das sogenannte Ausbuchen von Rechnungen ist schon lange Bestandteil des Rechnungsprofi – nun kann auch ein Grund eingegeben werden. Dieser Grund wird dann auch in der Statistik „ausgebuchte Rechnungen“ mit geführt. Hilfreich für die Vorlage beim Steuerberater oder dem Finanzamt.
Eigene Rechnungsnummer auf Mahnungen
Sie verwenden eigene Rechnungsnummern, abweichend vom automatischen Standard? Dann werden diese eigenen Nummern jetzt auch bei der Erstellung von Mahnungen verwendet. Noch einfacher, noch übersichtlicher mahnen.
Software
Rechnungseingangsbuch/ Rechnungsausgangsbuch
Nachträgliches Aktivieren der Datev Pro
Schnittstelle
Das aktuelle Release ermöglicht nun o h n e weitere Softwareanpassungen (Stand 25.05.12) ein einfaches nachträgliches Zuschalten der Datev Pro-Schnittstellen für Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen bei Zukauf der jeweiligen Option.
Ausbuchen mit Grund
Leider kommt es hin und wieder vor, dass man auf Forderungen
verzichten muss. Das sogenannte Ausbuchen von Rechnungen ist schon lange
Bestandteil des Rechnungsausgansbuches– nun kann auch ein Grund eingegeben
werden. Dieser Grund wird dann auch in der Statistik „ausgebuchte Rechnungen“
mit geführt. Praktisch für die Vorlage beim Steuerberater oder dem Finanzamt.
Software Rechnungseingangsbuch
Nachträgliches Aktivieren der Datev Pro
Schnittstelle
Das aktuelle Release ermöglicht nun o h n e weitere Softwareanpassungen
(Stand 25.05.12) ein einfaches nachträgliches Zuschalten der Datev
Pro-Schnittstellen für Eingangsrechnungen bei Zukauf der jeweiligen Option.
Einfach mal probieren?
Hier geht’s zum Downlaod:
Langtexte:
Ausbuchen (Grund)
Mobilnummer Bearbeiter
(optional)
Langtexte: