Dienstag, 19. Juli 2011

Datenbank kaputt? Keine Angst! So beugt man vor!

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  Ein ärgerliches Problem, das jeden vielleicht unter Umständen einmal treffen könnte:
Hin und wieder entstehen Beschädigungen an Datenbanken eines jeden Herstellers – warum ist dies so und was sind die häufigsten Ursachen?
Mögliche Ursachen können sein:
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Störungen im Netzwerk (wenn auch nur ganz kurzfristig) – häufig verursacht durch defekte Netzwerkkarten, Leitungen (gequetscht) oder Stecker (beschädigt)
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Stromausfälle
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PC-Absturz
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Abnormale Programmabstürze („Programm hängt“)
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PC wird durch den Benutzer einfach ausgeschaltet
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Die Datei wurde mit einem anderen Programm, als dafür vorgesehen geöffnet
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Festplatte (oder andere Hardware) defekt
Aber – keine Angst! Solche Inkonsistenzen lassen sich häufig verhindern und auch reparieren!
Hierzu sei gesagt, ganz verhindern kann man solche Beschädigungen natürlich nicht. Bestimmte Faktoren stehen auch nicht im Einfluss des Nutzers (z.B. Stromausfall). Daher ist es ganz besonders wichtig, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen. Diese Sicherungen sollten möglichst auch mehrere Generationen umfassen , da manche Fehler erst nach einiger Zeit zu Tage treten.
Weiterhin sollte man jeweils über die aktuellsten Versionen des jeweiligen Service-Packs (Windows und Office) verfügen. Falls diese nicht automatisch installiert worden sind, so kann man sie sich von den entsprechenden Microsoftseiten herunter laden und installieren.
Was Sie machen könnten:
·         Prüfen Sie, ob Ihr Netzwerk in Ordnung ist!
·         Bauen Sie Redundanz ein (z.B. Spiegelplatte)
·         Nutzen Sie unterbrechungsfreie Stromversorgung
·         Kalkulieren Sie die immer kürzer werdenden Lebenszyklen Ihrer Hardware ein (maximal 3 Jahre)
·         Nutzen Sie häufige Tests (z.B. bei Spielesoftware) virtuelle Testumgebungen
·         Unterscheiden Sie daher auch PC’s mit privater und geschäftlicher Nutzung
Was Sie vermeiden sollten:
·         Vermeiden Sie möglichst WLAN-Verbindungen für Frontend - / Backenddatenbanken
·         Umgehen Sie USB-Datenträger als reguläres Zugriffsmedium (Betreiben Sie Datenbanken immer auf einem Server oder lokalen Rechner)
·         Verwenden Sie keinesfalls USB-Sticks
·         Verbauen Sie keine Solid-State-Drive (SSD/FlashHDD)
Lassen Sie sich nicht beunruhigen – solche Probleme treten weniger häufig auf, als gedacht -  statistisch bei 0,5 Nutzern auf 1000 Nutzern. Mit den oben ausgeführten Punkten sind sie schon gut gerüstet.


 

   



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Donnerstag, 14. Juli 2011

Kundendaten jetzt noch einfacher anlegen - in Rechnungsprofi und Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

Kundendaten – das Herzstück einer jeden Firma. Natürlich werden sie nicht nur für den Schrift- und Telefonverkehr sondern auch zum Schreiben von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen benötigt. Schon seit langem ist die Funktion „Kundenstammdaten“ in Rechnungsprofi  sowie auch in der Software Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch enthalten. Nun hat sich unser Team erneut Gedanken gemacht und die Funktion des Anlegens von Kundendaten noch einmal vereinfacht:

Noch nicht angelegte Kunden einfach nur durch die Eingabe in Angebot / Lieferschein oder Rechnung anlegen, ohne dabei in die Kundenstammdaten wechseln zu müssen. Schon angelegte Kunden einfach nur noch auswählen. An dem bewährten Prinzip hat sich nichts geändert. In unserem Video haben wir noch einmal zusammengefasst wie in der Software

·         „Rechnungsprofi“ und im Programm

·         „Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch“

Kundedaten auf verschiedene Arten angelegt werden können.

Direkt zum Download der kostenlosen Demo’s – 15 Tage gratis testen ohne jegliche Kaufverpflichtung:

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 Rechnungsprofi

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  Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

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Dienstag, 12. Juli 2011

Bezahlte Rechnungen und offene Posten - einfach finden und buchen mit Rechnungsprofi's Buchungssystem

Das leidige Problem kennt jeder: Jeden Tag kommen diverse Rechnungen in die Firma – mal mehr mal weniger. Nun gilt es, diese Rechnungen zu ordnen, um keine Zahlungstermine zu verpassen.

Wer die Funktion „Eingangsrechnungen“ in den drei Produkten Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch oder Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch nutzt, der kann diese Rechnungen ganz einfach eintragen und behält ohne große Mühe  den Überblick über fällige, bezahlte, offene oder in Teilen bezahlte Rechnungen.

Natürlich muss man diese Zahlungsausgänge auch komfortabel buchen können und Rechnungen nach bestimmten Kriterien ganz schnell wieder finden. Wie dies ganz unkompliziert funktioniert zeigen wir in unserem Video (Übrigens: auch für Ausgangsrechnungen gibt es ein Buchungssystem nach dem gleichen Prinzip – übersichtlicher geht es nicht mehr!)

Das es zusätzlich hierzu noch viele Statistiken und Auswertungen zum Ausdrucken und Ansehen im Statistikbereich gibt, rundet das Bild ab. Einfach einmal probieren – kostenlos und unverbindlich!

Zum Download der kostenlosen Demo geht es hier

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Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

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Freitag, 8. Juli 2011

Ganz easy! Offene Posten - Zahlungseingänge zu Rechnungen buchen, Teilzahlungen im Überblick

Wer Rechnungen mit einer Software schreibt, der möchte natürlich auch praktischerweise gleich Zahlungen verbuchen können und einen Überblick haben, welche Rechnungen denn nun eigentlich bezahlt sind, welche Rechnungen noch offen sind oder wo vielleicht nur Teilbeträge gezahlt worden sind. Hierzu ist es nützlich, wenn die Rechnungen einfach und übersichtlich nach verschiedenen Kriterien sortiert werden können, z.B. nach einem Zahlstatus wie „offen“ oder „bezahlt“, wenn Rechnungen zu einem einzelnen Kunden gesucht werden und komplett i Überblick stehen sollen, wenn nach bestimmten Nummern oder Daten gesucht werden kann.

Hierzu bieten die Rechnungsprofi’s in den beiden Programmen…

·         Rechnungsprofi

·         Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

…als Standard ein übersichtliches Buchungsformular, welches sehr flexibel auch zum Suchen und Filtern von Rechnungen eingesetzt werden kann.

Zusätzlich zur normalen Buchungsfunktion mit und ohne Skonto können natürlich auch Teilzahlungen gebucht werden oder Rechnungsbeträge ohne Zahlungen ausgebucht werden. Unabhängig vom Buchungsformular mit den diversen Suchmöglichkeiten gibt es zusätzlich auch im Bereich Statistiken diverse Listen und Auswertungen zu Ausdruck.

Einige Hinweise, Tipps & Tricks zum Buchungsformular zeigt unser Tutorial dazu:

Direkt zum Download einer kostenlosen Demo:

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   Rechnungsprofi

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   Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

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Dienstag, 5. Juli 2011

Installation mit wenigen Klicks! Softwaredownload von Rechnungsprofi's Rechnungsprofi, Postbuch, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Kassenbuch, Quittungssoftware...

Wer eine Software ausprobieren oder grundsätzlich installieren möchte, der hält sich ungern viel Zeit mit dem Downloaden und Installieren auf. Die Software der Rechnungsprofi’s lässt sich einfach downloaden und installieren. Nach abgeschlossener Installation öffnet sich das gewählte Programm automatisch und einige Demodaten erleichtern den Einstieg. Diese Demodaten können dann natürlich gelöscht werden oder miteigenen Angaben überschrieben.

Nachfolgend zeigen wir in einem kleinen Tutorial, wie man die jeweilige Software schnell und unkompliziert installiert. Wie lang der Download dauert, ist abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung.

Hier die Auswahl mit den jeweiligen Links zum entsprechenden Programm:

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Rechnungsprofi

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 Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

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  Rechnungseingangsbuch

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Personalverwaltung / Zeiterfassung

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Personalverwaltung

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Postbuch "Plus"

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Postbuch

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Kassenbuch

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  Quittungsblock

Kostenloser Download und Installation – so geht es:

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Montag, 4. Juli 2011

Rechnungsprofi' s Quittungssoftware - kleines Tool, große Hilfe!

Wer kennt es nicht – das ständige Suchen nach dem Quittungsblock. Hat man ihn gefunden, so hat irgendjemand anders die letzte Quittung gerade ausgegeben – und - der Block ist leer. Neue Blocks müssen nachbestellt werden. Mal abgesehen davon, dass natürlich auch jedes Mal neu bezahlt werden muss.

Rechnungsprofi’s haben hierfür schon lange eine Alternative, jetzt in neuem Layout mit erweiterten Funktionen neu im Download – ein kleines Programm mit dem Sie Quittungen für kleine Barbeträge ganz einfach am PC erstellen und ausdrucken. Dieser Quittungsblock wird niemals leer. Und ein paar tolle Extras bietet diese Software auch:

·         Automatische Nummerierung der Quittungen

·         Festlegen einer individuellen Startnummer für die fortlaufende Nummer

·         Einmal eingetragene Daten stehen immer wieder zur Auswahl und müssen nicht erneut eingegeben werden

·         Der Mehrwertsteuerbetrag wird automatisch ermittelt

·         Der Betrag in Worten zum Bruttobetrag wird automatisch eingesetzt

·         Quittungsdirektdruck und Druck über Vorschau möglich

·         Quittungssuchfunktion integriert

·         Quittungsdruck im A4-Format in zweifacher Ausführung

Demo ganz einfach kostenlos downloaden, testen und los geht’s! 

>> Download

>> Zum Shop

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Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

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