Donnerstag, 26. Mai 2011

rechnungsprofi: We organize your office!

Normalerweise ist der Name Programm - aber bei den Rechnungsprofi(s) gibt es viel mehr Software im Angebot, als nur Rechnungssoftware: Praktische Software für's Büro. Von A wie Angebot und Auftragsverwaltung über P wie Postbuch M wie Mahnwesen bis Z wie Zeiterfassung - branchenübergreifend, einfach, netzwerkfähig, anpassbar nach Kundenwünschen - alles zum Einmalpreis!

kostenlose Demos unter >>> hier downloaden  

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Donnerstag, 19. Mai 2011

Rechnungsprofi(s) in den sozialen Medien - Werden Sie Teil des Rechnungsprofi-Netzwerkes!

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     Was vor einigen Jahren noch undenkbar schien – heute gehören sie zusammen, wie „Pech und Schwefel“ – die Geschäftswelt, das Internet und die sozialen Medien. Immer mehr Möglichkeiten der Vernetzung zwischen Unternehmen, Kunden, Interessenten und natürlich auch den Unternehmern tun sich auf. Mal sind es Eintagsfliegen und mal sind es etablierte Plattformen, die aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken sind. Gigantische Zuwächse von Nutzerzahlen und immer neue Möglichkeiten sich zu präsentieren und zu interagieren tun sich auf.

Wo findet man nun die Rechnungsprofi’s sowie Informationen rund um Ihre Software, Updateinfos, Tipps, Tricks und Tutorials im Netz?

Natürlich zu allererst auf unserer Homepage:

http://www.rechnungsprofi.eu

Hier gibt es die kostenlosen Demos im Download, alle Handbücher, Kurzinformationen zu den einzelnen Programmen sowie weiterführende Links zu jeder Software mit ausführlichen Informationen, Beschreibungen, Screenshots und Infovideos.

Unsere Fanpage auf Facebook:

http://www.facebook.com/rechnungsprofi

Wer sich hier mit uns vernetzen will, kann Fragen stellen, erhält alle aktuellen Informationen zu Softwareupdates, neuen Funktionen, kann Vorschläge machen und Ideen äussern. Wer möchte kann natürlich auch gern über seine Erfahrungen mit unserer Software berichten und mit anderen Usern diskutieren und sich austauschen.  Weiterhin bieten wir interessante News rund um die Welt des PC, der Netzwerke sowie weisen auf interessante Software hin.

Rechnungsprofi(s) auf Twitter:

http://twitter.com/#!/rechnungsprofi

Auch hier die neuesten Trends – nicht nur zu unseren Programmen Rechnungsprofi, Rechnungseingangsbuch, Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch, Postbuch +, Postbuch, Personalverwaltung mit Zeiterfassung, Personalverwaltung, Kassenbuch und Quittungssoftware, sondern auch spannende News aus der Wirtschaftswelt und viele Neuigkeiten rund um den Bereich Hardware und Software. Hier kann man mit uns auch eine Tasse Twitterkaffee trinken, in witzige Diskussionen einstimmen und spannende Freunde von den Rechnungsprofi(s) kennen lernen, die interessante Themen aus Ihrem Geschäftleben offerieren.

Tutorials auf Youtube:

Hier können Kunden, Freunde und Interessenten unsere Video-Tutorials abonnieren.  Wer keine Lust oder Zeit zum Lesen hat, kann sich die meisten Funktionen all unserer Produkte als Filmchen anschauen und gleich parallel am PC mitprobieren.

Rechnungsprofi als Blog:

Alle Neuigkeiten zum Unternehmen und zur jeweiligen Software, zu Updates und Trends, neuen Funktionen und allgemeinen Informationen präsentieren wir auf unseren Blogs:

Auf Blogspot:

http://rechnungsprofi.blogspot.com/

und auf posterous:

http://rechnungsprofi.posterous.com/

Rechnungsprofi(s) & Friends bloggen hier

Auf diesem Blog präsentieren sich Freunde und Kunden mit Ihren Angeboten, stellen Ihre Firmen vor und geben Feedbacks zu Software von rechnungsprofi.de ab, die sie nutzen oder getestet haben.

http://rechnungsprofi-and-friends.tumblr.com/

Rechnungsprofi(s) on Newsgrape

Wem all diese Informationen noch nicht reichen, der kann auch noch regelmäßiger Leser unseres Online-Magazins „rechnungsprofi's news“ auf Newsgrape werden. Auch hier aktualisieren wir in regelmäßigen Abständen unsere Informationen.

Der Onlineshop:

Bequem online einkaufen kann man unsere Software natürlich über unseren Onlineshop:

http://www.rechnungsprofi.net

Ganz einfach die gewünschten Produkte in den Warenkorb legen und der praktischen Kaufabwicklung folgen.

Tipps & Tipps für Existenzgründer:

Hier sind die Rechnungsprofi(s) im Team mit anderen Experten bemüht, interessante Info’s rund um die Existenzgründung zu bieten.  Wer möchte, kann die Fanpage auf Facebook besuchen:

Mach endlich dein Ding, aber richtig! Tipps zur Existenzgründung:  http://www.facebook.com/Existenzgruendung?ref=ts

Oder den spannenden Blog unseres Teams verfolgen:

Mach endlich dein Ding, aber richtig! Tipps zur Existenzgründung:   http://mach-dein-ding.tumblr.com/

Wer also mehr Informationen zur Software, zu Kundenfeedbacks, zu Updates zu Tipps & Tricks sucht oder ganz einfach Fragen hat, der findet vielfältige Möglichkeiten, sich zu informieren. Schauen Sie herein, vernetzen Sie sich mit uns, plaudern sie mit uns und werden Sie ein Mitglied des Rechnungsprofi-Netzwerkes. Wir freuen uns auf Sie!

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Sonntag, 15. Mai 2011

rechnungsprofi.de - So deinstalliert man alte Softwareversionen richtig und bereitet eine Neuinstallation vor

Eine häufig an uns gestellte Frage ist, wie man ältere Versionen von:

·         Rechnungsprofi
·         Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch
·         Rechnungseingangsbuch
·         Postbuch +
·         Postbuch
·         Personalverwaltung & Zeiterfassung
·         Personalverwaltung
·         Kassenbuch
·         Quittungssoftware

deinstalliert, wenn man eine neuere Version installieren möchte. Wicht ist, unbedingt vorher abzuklären, ob eine Übernahme der Daten aus einer älteren Version nötig ist. Hierzu stimmen Sie sich bitte mit unserem Support ab.

Generell gibt es zwei Wege, wie man die gewünschte Software ordnungsgemäß deinstalliert. Ein bloßes Löschen der Desktopverknüpfung allein reicht hierbei nicht aus. Wie man es richtig macht, haben wir in einem Tutorial zusammengefasst:





Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  
                  


Montag, 2. Mai 2011

Softwareanpassungen - So klappt's auch mit der Entwicklung nach eigenen Wünschen- einfach und unkompliziert!

Immer wieder hören wir von unseren Kunden den erstaunten Ausruf: „Ehrlich? Sie passen Ihre Software so an, wie wir sie benötigen?! Das ist ja toll!“

Nun hat jeder Softwarehersteller seine eigene Philosophie. Die meisten Hersteller bieten Standardsoftware an, wenn der Kunde Glück hat, kann er sich aus verschiedenen Modulen noch eine Software zusammenstellen – dann ist aber meist auch schon Schluss. Was nicht zum eigentlichen Workflow des Unternehmens passt, wird nun vom Nutzer versucht, so abzubilden, dass es irgendwie(!) klappt  - oder schlimmer noch für die einzelnen Anwender, werden munter parallele Dokumente und Tabellen erstellt, gemailt, kopiert, versehentlich gelöscht oder  teilgelöscht und das Drama nimmt seinen Lauf.

Die Rechnungsprofis bieten eine sinnvolle Alternative. Neben ihren branchenübergreifenden Softwareprodukten im Bereich Faktura, Rechnungswesen, Buchhaltung, Personalmanagement und Personalzeiterfassung sowie Postverwaltung und Dokumentenmanagement bieten Sie eine Anpassung nach Benutzerwünschen an.

Softwareanpassungen sind vergleichbar mit Ingenieurleistungen oder Handwerksleistungen. Gerade weil der normale klassische Nutzer wenig damit zu tun hat, ist es oft schwer vorstellbar, das Programmapplikationen geändert werden können – ganz einfach, weil es in der Praxis selten angeboten wird.

Wie klappt es denn nun, die eigenen Vorstellungen zwischen Softwareentwicklern und Nutzern abzustimmen? Eigentlich ganz einfach, den Softwareentwickler sind ja Menschen, wie Du und ich. Sie verstehen also unsere Sprache sehr gut und müssen nicht unbedingt mit Fachbegriffen „gefüttert“ werden. Wenn man einige logische Regeln beachtet, so kommt man schneller und dauerhaft zu einem Ergebnis, als man sich das vorgestellt hat. Worauf sollte man sich in der Kommunikation konzentrieren?

·         Beschreiben Sie Ihre Problem / Ihren Workflow mit wenigen Worten. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Fakten

·         Legen Sie schriftlich dar, welche zusätzlichen Funktionen oder Eingabemöglichkeiten Ihnen wichtig sind

·         Legen Sie aussagefähige(!) und gut lesbare(!) Muster Ihrer Anfrage bei

·         Bei Layoutarbeiten geht es oft um den Millimeter – also ordentlich vermessene, beschriftete und lesbare Muster senden, sowie Elemente wie Logo etc. natürlich als Datei

·         Bei zusätzlichen Feldern geben Sie bitte genau an, was oder wieviel Sie eingeben möchten (Einfach gesagt: Zahlen? Buchstaben? Sonderzeichen? Bilder? Wieviel Zeichen maximal?)

·         Was soll mit den zusätzlichen Eingaben geschehen? Wo sollen Sie verarbeitet werden? Wo ausgedruckt? Wo ausgewertet? Wie soll das konkret aussehen?

·         Wollen Sie Daten importieren, so wird ein Muster einer Quelldatei im Original benötigt, einschliesslich der Angabe welche Daten (Alle? Einige?) importiert werden sollen

·         Bei einem Dateiexport gibt man ein Muster eines gewünschten Exports an die Hand oder noch besser eine Schnittstellenbeschreibung falls vorhanden. Diese ist nützlich, wenn Exportdaten von einer Software in die nächste übertragen werden sollen.

·         Sollen bestimmte Berechnungen mit Daten durchgeführt werden, so einfach die Berechnungsformel(n) zusenden

·         Ganz wichtig: Je konkreter die Vorstellungen und Vorlagen, umso einfacher und in der Regel kostengünstiger ist die Umsetzung!

·         Also – keine Scheu haben, sondern einfach nur Probleme und Wünsche gut beschreiben – die Rechnungsprofis passen jeden Tag Software an und entwickeln neue Produkte, sie sind geübt im Umgang mit Kundenwünschen und geben auch Empfehlungen, falls nötig.

·         Etwas vergessen? Kein Problem! Softwareentwicklung ist ein Prozess, der jederzeit  im Rahmen der technischen Möglichkeiten fortgesetzt werden kann. Auch nach ein paar Tagen, Wochen oder Monaten.

Von den Rechnungsprofis erhalten Sie in der Regel innerhalb von wenigen Tagen ein Angebot zugesandt. Bei Unklarheiten wird noch eine telefonische Abstimmung notwendig. Sagt dem Kunden das schriftliche Angebot zu , wird das Angebot wiederum schriftlich bestätigt und die Änderungswünsche werden zum abgestimmten Termin umgesetzt und können ausprobiert werden.

Logisch: Einmal beauftragte Leistungen können nicht storniert werden. Der Arbeitsaufwand muss natürlich bezahlt werden – ebenso, wie beim Tischler, bei dem man sich einen Schrank bestellt und dieser angefertigt oder umgebaut wird.

Und das ist die Reihenfolge:

·         Demoversionen testen

·         Anpassungswünsche sammeln und in einer verständlichen und aussagefähigen Form an das Team der Rechnungsprofis per E-Mail übermitteln

·         Angebot bekommen

·         bei Zusagen des Angebots, schriftlichen Auftrag senden und oder noch offene Fragen klären

·         nach Fertigstellung aus dem persönlichen Verzeichnis downloaden

·         nochmals testen

·         Rechnung zahlen

·         Programm frei schalten

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

Download: http://www.rechnungsprofi.eu/Download.html

 

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