Montag, 29. November 2010

Bestellungen mit Rechnungsprofi - kein Problem! Ganz einfach aus Angebot im "Easy-Edit-Verfahren" generieren

Häufig wurde durch unsere Kunden und Interessenten der Wunsch an uns herangetragen mit der Software „Rechnungsprofi“ nicht nur Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Sammelrechnungen, Gutschriften, Aufträge und Mahnungen zu schreiben, sondern zusätzlich auch noch BESTELLUNGEN an Lieferanten zu generieren. Zur Grundlage hierfür haben wir auf vielfachen Wunsch die Angebote genommen. Denn im Angebot hat man alle Positionen für den Auftrag bereits aufgeführt und kann nun entscheiden, welche Positionen bestellt werden sollen und welche nicht.

Hierfür haben sich unsere Entwickler wieder ein ganz einfaches System ausgedacht, wie Sie ganz einfach einzelne oder alle Positionen  eines Angebots in eine Bestellung übernehmen können oder aus einem Angebot mehrere Bestellungen an mehrere Lieferanten ohne großen Aufwand erstellen können. Und so easy geht es:

  • Angebot erstellen
  • Bestellfunktion aufrufen
  • Lieferanten auswählen
  • Positionen zur Bestellung hinzufügen (wahlweise alle) oder entfernen
  • Personalisierten Vor- und Nachtext einfügen
  • Bestellung drucken
  • Fertig!

Unser Video hierzu zeigt noch einmal an einem Beispiel, wie man mit wenigen Klicks eine Bestellung erstellt:

>>> Download

>>> Shop

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

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Donnerstag, 25. November 2010

Ein neues Plus in Rechnungsprofi: einzelne Artikel in umfangreicher Stammdatensammlung aussuchen und per Klick einfügen

Wer mit Rechnungsprofi arbeitet und dabei auch intensiv die Stammdatenverwaltung von Artikel und Leistungen nutzt, kennt folgende Situation:

Sie suchen einen ganz bestimmten Artikel mit allen ausführlichen Angaben und Kalkulationsdaten in den Stammdaten, da hier mehr Angaben sichtbar sind als über die klassische Artikelauswahl in Angebots-Rechnungs- oder Lieferscheinpositionen. Nachdem Sie ihn gefunden haben möchten Sie ihn ganz einfach in Angebot, Lieferschein oder Rechnung einfügen. Das geht nun ganz einfach! Auf den Button

„Übernehmen und zurück“ klicken und schon ist der Artikel eingefügt – auch andersherum wird eine Rechnung, ein Lieferschein oder ein Angebot daraus!

Wie einfach diese Funktion zu handhaben ist, zeigt unser Video:

>>> Alle Info’s  hier: 

>>> free Download hier:

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen zu allen Produkten:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

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http://www.postbuch.biz/

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Freitag, 19. November 2010

Software fair testen - jetzt neu: Rechnungsprofi unbegrenzt im Netzwerk testen

Häufig ist die Netzwerkfähigkeit für viele Kunden Grundvoraussetzung für den Erwerb eine Software. Meist kann man Demoversionen aber nur auf einem Arbeitsplatz testen. Dies ist oft mühselig, insbesondere dann, wenn mehrere Entscheidungsträger ein Programm auf „Herz und Nieren“ auf die Geeignetheit für das Unternehmen prüfen möchten oder müssen.

Wir haben uns im Sinne unserer Kunden entschieden und als erstes unserer Produkte „Rechnungsprofi“ – die Software für Angebots-, Rechnungs- und Mahnwesen inklusive Adressverwaltung für Kunden und Lieferanten und vielen weiteren Extras – für den unbegrenzten Netzwerktest als Demo freigegeben.

Entscheiden Sie selbst, nach Ablauf der Demo, wie viele parallele Lizenzen Sie tatsächlich benötigen und  bestellen Sie entsprechend. Natürlich sind auch spätere Erweiterungen parallel genutzter Lizenzen ohne Probleme möglich.

Einfach, fair und übersichtlich – Testen Sie den Echtbetrieb im Netzwerk!

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Mittwoch, 17. November 2010

Lieferscheine erstellen in Rechnungen umwandeln, Sammelrechnungen und mehr mit Rechnungsprofi

Unsere User kennen schon lange die easy edit Funktionen unserer Software Rechnungsprofi. Alles lässt sich schnell und übersichtlich bedienen. Mit wenigen Klicks erzeugt man z.B. Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Aufträge und Mahnungen. Grundeinstellungen sind schnell vorgenommen – kein langwieriges Einrichten im Vorfeld nervt. Gleich mit dem Probieren beginnen und intuitiv bedienen ohne lange eine Bedienungsanleitung zu studieren.

Nun hat sich unser Team speziell der Funktion der Lieferscheinerstellung angenommen und hier wesentlich erweiterte Funktionen für unsere Nutzer zur Verfügung gestellt - Nachfolgend eine kurze Übersicht der neuen Funktionen:

  • Eigener separater Nummernkreis für Lieferscheine mit Eingabeoption für Startnummer
  • Lieferscheine einzeln erstellen und nach Bedarf in Rechnungen per Klick umwandeln
  • Mehrere Lieferscheine ganz einfach auswählen und zu einer Sammelrechnung für einen Kunden umwandeln
  • Aus fertigen Rechnungen einen Lieferschein generieren
  • Aus Angeboten mit einem Klick einen Lieferschein erstellen und bearbeiten und per Klick zu Rechnung machen
  • Bei jeder Umwandlung wird automatisch die entsprechende fortlaufende Nummer generiert
  • Praktisches Infofeld, aus welchem Dokument(en) heraus ein Lieferschein, eine Rechnung oder Sammelrechnung erstellt wurde

Wie einfach diese Funktionen zu bedienen sind zeigt unser Video:

   

>>> Zum Download:

>>>Mehr Informationen:


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Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

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Dienstag, 9. November 2010

Zahlungsdifferenzen, Restbeträge ohne Zahlungeingang ausbuchen, Rechnungen ausbuchen - Tipps und Tricks mit Rechnungsprofi

Hin und wieder kommt es im Geschäftsverkehr vor, dass Rechnungen gelegt werden und diese dann in Teilbeträgen entsprechend bestimmter getroffener Vereinbarungen gezahlt werden.

Im Zahlungsablauf treten dann in der Praxis verschiedene Szenarien auf, die vom Idealfall – nämlich der Zahlung der Gesamtsumme und / oder einer oder aller Teilsummen - abweichen:

Mitunter wird die letzte einfach Rate nicht gezahlt, weil der Kunde davon ausgeht, dass wegen des relativ geringen Streitwertes kein gerichtliches Verfahren angestrebt wird. Ein anderer Fall: Der Kunde meldet Insolvenz an und eine noch ausstehende Zahlung erfolgt insgesamt nicht mehr. Sie muss ausgebucht werden. Ein weiterer Fall: Der Kunde irrt sich in der Zahlsumme – da der Betrag aber so verschwindend gering ist, wird auf eine Nachüberweisung verzichtet und es bleibt ein Differenzbetrag als offener Betrag stehen.

In diesen Fällen muss dann ein Betrag ohne Zahlung ausgebucht werden, um sie nicht mehr in den offenen Forderungen mitzuführen. Mit Rechnungsprofi haben wir Ihnen eine Möglichkeit geschaffen, dies ganz einfach und unkompliziert zu lösen -  wie man Restbeträge ausbucht und wie man hierzu eine Übersicht erstellt, zeigt Ihnen dieses Video:

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Montag, 8. November 2010

Tipps und Tricks mit Rechnungsprofi - einzelne Zahlungsarten aus dem Mahnwesen ausschliessen - jetzt ganz einfach

Die Vielfalt der Zahlungsarten erweitert sich ständig. Immer neue Zahlsysteme drängen auf den Markt. Um die „Rechnungsprofi“ - Software im Bereich Rechnungen und Mahnungen noch flexibler zu gestalten, hat sich unser Team wieder Gedanken für Sie gemacht.

Wir stellen eine Option zur Verfügung, in der Sie beliebig viele Zahlungsarten frei editieren können. Praktisch ist auch, dass Sie zu jeder Zahlungsart (wie z.B. Bar, Kreditkarte, EC-Karte, Paypal usw.) eigene Nachtexte hinterlegen können, die bei Auswahl der jeweiligen Zahlungsart gleich in die Rechnungen übernommen werden. Natürlich sind sie auch jederzeit flexibel änderbar. Zahlungen, die über Drittinstitute abgewickelt werden bedürfen in der Regel keiner Mahnungen, da die Beträge automatisch zwischen den jeweiligen Konten transferiert werden. Daher haben wir Ihnen die Option zur Verfügung gestellt, bestimmte Zahlungsarten gleich aus dem Mahnwesen auszuschliessen. Je nachdem, welche Einstellung vorgenommen wurde und welche Zahlungsart in der Rechnung gewählt wird, werden die Rechnungen dann im Mahnwesen berücksichtigt oder nicht.

Alles ganz einfach!

In der Übersicht „Alle Ausgangsrechnungen“ werden zusätzlich zu den Rechnungsangaben nun auch noch Informationen über die Zahlart eingeblendet. Damit behalten Sie ohne große Mühe jederzeit den Überblick.

Unser Video zeigt an einem kleinen Beispiel, wie schnell die Einstellungen vorgenommen sind:

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Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

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Mittwoch, 3. November 2010

Software von rechnungsprofi.de auch auf Mac OS ?? Ja! Und so geht es ganz einfach:

Häufig werden wir gefragt, ob man die Software von rechnungsprofi.de auch auf Mac PC’s nutzen kann. Wer mit einem Mac arbeitet möchte oft trotzdem bestimmte Windows-Anwendungen nicht missen. Um beides unter „einen Hut“ zu bekommen, gibt es eine ganz einfache Lösung:

Wenn Sie Mac OS  und Windows gleichzeitig laufen lassen möchten, können Sie „Parallels Desktop“ oder VMware Fusion für den Mac erwerben. Installieren Sie eines dieser Programme zusammen mit Windows (eine Windows Lizenz ist erforderlich), damit Sie Windows Programme direkt gleichzeitig neben Ihren Mac Programmen ausführen können, ohne den Computer neu starten zu müssen.

>>> Hier können Sie die entsprechenden Produkte im Apple Store erwerben

Haben Sie diese Voraussetzung erst einmal geschaffen, können Sie unsere folgenden Produkte auch ganz einfach auf einem Mac Computer nutzen. Natürlich können Sie auch weitere Windows-Anwendungen ausführen.

  • Rechnungsprofi (Rechnungssoftware mit Angebots- und Mahnwesen, Stammdatenverwaltung, Vorlagenarchiv, detaillierten Statistiken, Eingangsrechnungsverwaltung, offene Posten uvam.)

  • Rechnungseingangsbuch (alle Eingangsrechnungen und offenen Posten im Überblick, diverse Statistiken, Fälligkeitslisten und mehr…)

  • Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch (alle Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und offenen Posten im Überblick, diverse Statistiken, Fälligkeitslisten und mehr…)

  • Personalverwaltung / Zeiterfassung (Personalsoftware mit Zeiterfassungsmodul, Urlaubsplanung, Fehlzeitenübersicht, Monatsblättern und mehr…)

  • Kassenbuch (Bargeldverkehr easy buchen, aktuellen Kassenbestand verfolgen, Kassenbuchdruck, Quittungsoption, editierbarer Kontenrahmen und mehr…)

  • Postbuch (Posteingang und Postausgang erfassen, Postbuch drucken, Dokumente suchen, Wiedervorlage und Terminübersichten und mehr…)

  • Postbuch "Plus" (Posteingang und Postausgang erfassen, Passwortlogin, diverse strukturierte Rechte zum Lesen, Eintragen, Ansehen, Löschen… Postbuch drucken, Dokumente suchen, Wiedervorlage und Terminübersichten und mehr…)

  • Quittungsblock (Quittung am PC erstellen)

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

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