Montag, 25. Oktober 2010

Welche Umsätze werden mit welchen Artikeln generiert - Umsatzstatistik pro Artikel

Es ist eine entscheidende Frage: „Wie gut ist ein Artikel gelaufen?“ – sprich mit welchem Artikel habe ich welche Umsätze in welchem Zeitraum erarbeitet.  An wen ist der Artikel verkauft worden und wann berechnet. Wieviele Artikel und Leistungen einer Kategorie hat man insgesamt umgesetzt?

Wir haben es Ihnen mit Rechnungsprofi einfacher gemacht, diese Fragen zu beantworten. Mit der Software können Sie nun in der aktuellen Version ganz einfach neben einer normalen Artikelliste auch eine Umsatzliste pro Artikel oder über alle Artikel für jeden beliebigen Zeitraum erstellen. Zur besseren Übersicht wird sich hier hauptsächlich an den Stammartikeln und an adaptierten Stammartikeln orientiert. Aber auch alle frei von Hand  in  Rechnungen eingegebenen Artikel werden in einer Liste „sonstige Artikel“ gesammelt. Wie immer einfach, schnell und übersichtlich!

Wie man eine Umsatzliste ganz easy erstellt sehen Sie im nachfolgenden Video:

>>> Zum Download:

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Dienstag, 12. Oktober 2010

Zahlungsarten und Nachtexte für jede einzelne Zahlungsart nach Wunsch editieren - einmal eingeben. Fertig!

Heutzutage gibt es vielfältige Möglichkeiten bezüglich der von Firmen akzeptierten Zahlungsarten. Die Bandbreite hat sich in den letzten Jahren wesentlich erweitert.

Jedes Unternehmen hat individuelle Verträge mit Servicepartnern oder nutzt im Verbund bestimmte Zahlungsarten. Damit die Rechnungssoftware weiterhin individuell und flexibel bezüglich der Zahlungsarten bleibt, haben wir uns dieses Problems auf  Wunsch unserer Kunden noch einmal explizit angenommen und sind dabei wie immer unserem easy edit System treu geblieben. Denn wir wollen, dass die Software weiter ganz intuitiv zu bedienen ist.

Beliebig viele Zahlungsarten konnte man mit Rechnungsprofi schon immer verwalten. Was nun neu ist, ist die Möglichkeit zu jeder Zahlungsart auch personalisierte Standardtexte zur Zahlung für die Rechnungen zu editieren. Je nach ausgewählter Zahlungsart in der Rechnung wird Ihr persönlicher Text angezeigt und ausgedruckt. Sie können ganz frei festlegen, wo z.B. ein Fälligkeitsdatum im Nachsatz steht und vieles mehr, indem Sie eine ganz einfache Platzhalterfunktion nutzen. Daten werden automatisch berechnet und genau dort eingetragen, wo Sie möchten. Natürlich können diese Einstellungen jederzeit überarbeitet werden oder auch für einzelne Rechnungen in Sonderfällen  ganz einfach überschrieben werden. Flexibler kann man nicht sein.

Hier noch einmal die Funktionen kurz im Video erläutert:

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Eingabemaske Zahlungsarten und Nachtexte zu Zahlungsarten:

Noch mehr Informationen und Software von den Rechnungsprofis gibt es hier:

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Montag, 11. Oktober 2010

NEU: Gratis Extra in Postbuch u. Postbuch + : Verwalten Sie gleichzeitig Termine mit der Software, die Ihre Post betreffen

Die User unserer Software Postbuch und Postbuch + kennen sie bereits: die Wiedervorlageliste. Hier können Wiedervorlagetermine eingegeben werden und natürlich auch als Übersicht angezeigt und ausgedruckt werden.

Hin und wieder kommt es vor, dass sich aus zugesandter oder versandter Post auch andere Termine (z.B. Abgabetermine, Vor-Ort-Termine…) ergeben, die man gleich mit dem Eintrag der Post vermerken will. Hierfür haben wir nun für Sie ein optionales Feld im Eintragsformular hinterlegt, das benutzt werden kann, aber nicht muss. Gibt es keinen Termin, so bleibt das Feld ganz einfach leer.

Im Bereich „Termine“ kann dann eine Liste angesehen werden und natürlich auch zum Ausdruck bereitgestellt werden, wie Sie es schon von der Wiedervorlageliste gewohnt sind. Kein Klick zuviel.

Diese Sonderoption steht Ihnen ab sofort bei jedem downgeloadeten Postbuch und Postbuch + ohne weiteren Aufpreis zur Verfügung.

Wie einfach dies in der Praxis funktioniert, zeigt Ihnen das nachfolgende Video:

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Freitag, 8. Oktober 2010

Postbuch / Postbuch + im Netzwerk - Jetzt NEU: Anzeige der aktuell aktiven Benutzer in der Arbeitsgruppe beim Programmstart

Wer die Softwareversionen Postbuch oder Postbuch + nutzt und damit im Netzwerk arbeiten möchte, hat eine bestimmte Anzahl von Lizenzen für parallele Zugriffe erworben. Nun kommt es jedoch häufig vor, das mehr Programmversionen installiert wurden, als Lizenzen erworben. Dies stellt kein Problem dar, denn bei Programmen von rechnungsprofi.de beschränkt die Lizenzanzahl nur die parallelen Zugriffe und nicht die Anzahl der Installationen.

Ist die Anzahl der Parallelzugriffe erschöpft, so erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Möchten Sie sich trotzdem einloggen, so ist dies kein Problem, es muss sich nur in dem Fall ein anderer Bearbeiter ausloggen, damit die Lizenzanzahl nicht überschritten wird. Woher wissen Sie aber nun, wie viele Nutzer derzeit aktiv sind und vor allen Dingen wer?

Die Rechnungsprofis haben sich etwas für Sie einfallen lassen: Schon beim Programmlogin werden Ihnen die folgenden Angaben angezeigt:

  • Namen der aktiven Computer
  • Benutzername
  • Anmeldedatum und Anmeldeuhrzeit

So haben Sie ganz einfach immer einen Überblick über die aktiven Benutzer und vermeiden ein Überschreiten der aktiven Parallellizenzen. Das Beste: Das neue Extra kostet keinen Cent extra. Es ist ab sofort in jedem Postbuch Standard.

Hier noch einmal ein kurzes Video zur Demonstration:

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Donnerstag, 7. Oktober 2010

Posteingang und Postausgang automatisch durchnummerieren - So legt man die Startnummer fest

Wer bereits unsere Software Postbuch oder Postbuch +  zum Führen eines elektronischen Postbuches nutzt, der kennt die Funktion, dass Posteingänge und Postausgänge per Knopfdruck getrennt durchnummeriert werden und so eine eindeutige Belegnummer erhalten.

Wir haben nun sowohl das Postbuch als auch das Postbuch + mit einer Funktion versehen, in der Sie ganz einfach jeweils eine Startnummer festlegen können. Wir sind auch hier wieder unserem easy edit Prinzip treu geblieben:

Sie müssen nicht umständlich nach irgendwelchen versteckten Grundeinstellungen suchen. Nein! In dem Augenblick, wo Sie den ersten Posteingang oder Postausgang erfassen, geht automatisch eine Eingabemaske auf, in der Sie nur die Startnummer eingeben und mit Enter bestätigen – Fertig.

Wie einfach das in der Praxis geht, zeigt Ihnen das nachfolgende Video:

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Mittwoch, 6. Oktober 2010

Die neue easy edit Funktion in der Kassenbuchsoftware - Buchungen editieren und suchen ganz einfach!

Die Software Kassenbuch ist für das Verbuchen von Barbewegungen in Ihrem Unternehmen gedacht. Hier kann wahlweise mit oder ohne Kontenrahmen gebucht werden – ganz nach Wunsch und Art der Buchhaltung, die Sie durchführen. Wer beim Steuerberater buchen lässt, benutzt die Funktion des Kontierens ganz einfach nicht.

Wir Rechnungsprofis haben uns nun wieder etwas Neues für unsere Kunden einfallen lassen, damit das Buchen und Suchen in der Software noch einfacher ist:

Alle Buchungen, die bereits bisher schon in einer Buchungsvorschauliste angezeigt wurden, können nun durch einfaches Anklicken der entsprechenden Buchung ganz einfach aufgerufen werden. Ein Klick und sie stehen auf der richtigen Buchung, können diese überprüfen und ggf. vor dem endgültigen Ausdruck noch korrigieren, falls Ihnen doch einmal ein Fehler unterlaufen sein sollte.

Wir kümmern uns darum, Ihren Büroalltag wirklich zu erleichtern – Nebenarbeiten erledigen Sie mit unseren Programmen ganz schnell und im Handumdrehen. Seine Belege wirklich „im Griff“ zu haben, kann Spass machen.

Wie einfach die neue easy edit Funktion ist, zeigt Ihnen unser Video:

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Freitag, 1. Oktober 2010

Was bieten die "Rechnungsprofis" denn nun genau? Was machen wir anders als andere?

  Jedes Softwarehouse hat seine eigene Philosophie. Heute wollen wir noch einmal genau analysieren:

Was unterscheidet uns „Rechnungsprofis“  seit vielen Jahren von unseren Mitbewerbern?

Unsere Kunden wissen unseren besonderen Service sehr zu schätzen. Dies hören und lesen wir täglich in den zahlreichen Feedbacks, die uns per Mail, telefonisch oder im Kundengespräch erreichen. A

Was bieten die „Rechnungsprofis“ denn nun genau? Was machen wir anders als andere?

Wir bieten:

  • Einmalige Anschaffungspreise 
  • Keine laufenden Updatekosten (im Gegensatz zu den meisten vergleichbaren Anbietern)
  • Permanente Weiterentwicklung unsere Standardsoftware nach dem aktuellen Stand der Technik
  • Versionswechsel auf neuere Programmversionen nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch und zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt einschliesslich Datenübernahme
  • Telefonsupport, Vertrieb, Kaufabwicklung, Installationssupport, Mailservice, technische Beratung, konzeptionelle Beratung, Rückrufservice: werktags 10 Stunden verfügbar
  • Hohe Verfügbarkeit der Software (Ausfallsicherheit)
  • Bei Bedarf personalisieren wir Ihre Software, d.h. wir passen jedes unserer Programme branchenübergreifend auf Ihre Bedürfnisse an (Sie erhalten von uns ein detailliertes Angebot – Sie entscheiden!)
  • Wir analysieren den Kundenbedarf und setzen häufig geäusserte Kundenwünsche schnell in Standards um (flache Hierarchie – kurze Wege – schnelle Ausführung)
  • Pflege auch alter Datenbestände über die aktuellen Versionen hinaus

Alles ist immer relativ im Vergleich. Was einem Kunden wichtig erscheint, ist dem anderen unwichtig. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prioritäten umzusetzen. Sie müssen sich nicht der Software anpassen, denn wir entwickeln Ihre Software oder passen unsere Standardprodukte für Sie an!

Einfach ausprobieren – unsere Demoversionen finden Sie hier zum kostenlosen Download –  komplett ausprobieren und bei Gefallen frei schalten lassen!

>>> Zu den aktuellen Demoversionen

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