Montag, 27. September 2010

Eine Software, die sich Ihren Wünschen anpasst - nicht umgekehrt! Das gibt es!

Software finden, die zu Ihrem Unternehmen passt - wir passen unsere Software entsprechend Ihren Wünschen an oder entwickeln Software Ihrem Workflow entsprechend, nach Ihren Vorgaben!

Weg vom standardisierten Einerlei - hin zur personalisierten Software!

Während die meisten Anbieter Ihre Produkte auf den ersten Blick billig anbieten, in Folge aber doch durch laufende Updates und Modulzukauf  teuer werden, bieten wir individuelle Lösungen zum erschwinglichen Einmalpreis.

Mehr dazu hier in diesem Video:

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

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Donnerstag, 23. September 2010

Netzwerkversionen von rechnungsprofi.de Software - die Lösung für Arbeitsgruppen

Mit jeder Software von rechnungsprofi.de können Sie natürlich auch in Arbeitsgruppen arbeiten. Mehrere Benutzer können so mit einer Software gleichzeitig im Netzwerk arbeiten.

Häufig werden wir gefragt, wie sich nun die Berechnung für die Anzahl der Lizenzen zusammensetzt. Unsere Netzwerklizenzen richten sich nach der Anzahl der gleichzeitigen Zugriffe  auf die Software und nicht nach der Anzahl der Installationen. Wir haben hier noch einmal einige Beispiele zu besseren Verständnis aufgeführt:

 

Variante 1 – Sie möchten nur auf einem Arbeitsplatz arbeiten:

Sie benötigen eine Hauptlizenz (1 Installation)

Variante 2 – Sie möchten auf einem Arbeitsplatz arbeiten und abends kontrolliert der Chef die Eintragungen von seinem Rechner:

Sie benötigen 1 Hauptlizenz, aber 2 Installationen (2. Installation kostenlos, da kein gleichzeitiger Zugriff)

Variante 2 – Sie möchten auf 2 Arbeitsplätzen gleichzeitig arbeiten und 2 weitere Kollegen machen für Sie Urlaubsvertretung

Sie benötigen 1 Hauptlizenz und 1 Nebenlizenz, aber 4 Installationen (3.+ 4. Installation kostenlos, da kein gleichzeitiger Zugriff)

Hinweis:

Sie können so viele Installationen (bzw. Verknüpfungen) einrichten, wie Sie möchten. Die Anzahl der gewünschten Installationen muss bei der Bestellung nicht angegeben werden.

Die Preise für die jeweiligen Lizenzkosten entnehmen Sie bitte unserer aktuellen Preisliste.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern unter der u.a. Rufnummer, per E-Mail oder auch per Fernwartung zur Verfügung.

 

>>> Download alle Produkte

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Montag, 20. September 2010

Mit Rechnungsprofi ganz einfach alle Pflichtangaben auf Rechnungen - einmal eingeben, fertig!

Welche Angaben gehören auf eine Rechnung – ein Thema, zu dem wir immer wieder häufig befragt werden – nachfolgend haben wir noch einmal die derzeitig gültigen Angaben zusammengefasst. Rechnungen umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer müssen folgende Angaben aufweisen:

  1. vollständigen Namen sowie Anschrift des Rechnungsstellers,
  2. vollständigen Namen und die Anschrift des Rechnungsempfängers (Kunde),
  3. Rechnungsdatum
  4. Steuernummer des Rechnungsstellers alternativ Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  5. fortlaufende Rechnungsnummer
  6. die Menge und Art der gelieferten Ware oder Leistung (nachvollziehbare Beschreibung für das Finanzamt)
  7. der Zeitpunkt oder Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung
  8. eventuelle Nachlässe (Skonti, Rabatte etc.)
  9. die Höhe der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung jeweilig gültigen Steuersatz (in %) sowie die anfallende Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer).
  10. Bei Waren oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen gesondert ausweisen

Sonderfall Kleinbetragsrechnungen:

Wenn die Rechnungssumme brutto bis 150 Euro beträgt (seit Anfang 2007), sind  nach § 33 Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV) weniger ausführliche Angaben notwendig. Es muss die Mehrwertsteuer nicht extra herausgerechnet, sondern nur der geltende Steuersatz ausgewiesen werden: z.B.: „Der  Rechnungsbetrag enthält 19 %

Im nachfolgenden Video fassen wir die Angaben noch einmal zusammen am Beispiel einer Musterrechnung, die mit der Rechnungssoftware (mit Angebots- und Mahnwesen) Rechnungsprofi erstellt wurde. Das Programm können Sie

>>> hier gratis herunterladen

Video ansehen:

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Mittwoch, 15. September 2010

Sensible Daten schützen! Rechnungsprofi jetzt mit Passwortlogin als Gratis-Extra!

Immer häufiger erreichten uns in letzter Zeit Kundenanfragen, ob es möglich ist, die Software Rechnungsprofi (ein Programm zum Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Aufträgen, Lieferscheinen, Gutschriften und Mahnungen mit Kundenverwaltung und Lieferantenverwaltung uvam.) mit einem Passwortlogin zur versehen. Gerade, wenn im Netzwerk gearbeitet wird, möchte man gern explizit bestimmen, wer Zugriff auf das Programm hat. Denn schliesslich kann man auf einen Blick offene Forderungen und Verbindlichkeiten der Firma erkennen, Kundendaten einsehen, offene Teilrechnungen überblicken. All diese Daten sind firmenintern und sollten vor Fremdzugriff geschützt werden, bzw. nur vertrauenswürdigen Personen zugänglich sein.

Das Rechnungsprofi-Team hat sich wieder etwas einfallen lassen – nämlich ein optionales Passwort-Login für die Software.

Warum optional?

Wenn man das Programm als Einzelplatzversion nutzt und niemand anders Zugang zum eigenen Rechner hat, fühlt man sich eventuell durch eine Eingabeaufforderung für ein Passwort beim Programmstart gestört. Daher kann der User selbst entscheiden, ob er den Passwortschutz aktiviert. Derzeit wird in Administratorrechte und Standardrechte unterschieden. Benutzer anlegen und Zugangsrechte vergeben kann allein der Administrator. In Zukunft sind noch weitere Unterscheidungen von Zugriffsrechten denkbar. Wir werden hierzu wieder konsequent unseren Anfragepool analysieren. Wer also kein Login benötigt, der aktiviert es einfach nicht und hat automatisch volle Zugriffsrechte.

Wie man das Login einrichtet, aktiviert oder deaktiviert, zeigt dieses Video:

>>> Zum kostenlosen Download von Rechnungsprofi 

           (Demo kann per Key zu Vollversion frei geschaltet werden)

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Freitag, 10. September 2010

Passende Version finden - Versionsvergleich: Rechnungsprofi - Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch oder nur Rechnungseingang?

Häufig erreichen uns Fragen über den Funktionsumfang von:

  • Rechnungsprofi
  • Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch
  • Rechnungseingangsbuch

An dieser Stelle wollen wir noch einmal auf Gemeinsamkeiten und Unterschiede hinweisen:

Grundsätzlich gilt: Der größte Funktionsumfang ist in Rechnungsprofi enthalten. Hier finden Sie eine Angebotssoftware und Rechnungssoftware mit integriertem Mahnwesen, mit der folgende hauptsächliche Funktionen abgedeckt werden:

  • Kunden, Lieferanten, Artikel / Leistungen verwalten
  • Angebote, Auftrage Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen erstellen
  • Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen im Überblick und Rechnungen sowie Teilzahlungen buchen
  • Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch
  • Ausführliche Analysen und Listen über offene Forderungen / Verbindlichkeiten, bezahlte Rechnungen und Teilbeträge
  • Ausführliche Analysen und Listen über offene Forderungen / Verbindlichkeiten, bezahlte Rechnungen und Teilbeträge

Wer nun eine andere Rechnungssoftware benutzt oder seine Angebote und Rechnungen mit Word oder Excel schreibt und auch kein Mahnwesen benötigt, der ist mit dem Programm Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch (für eingehende und ausgehende Rechnungen) gut beraten. Hier kann man ganz einfach und übersichtlich:

  • Lieferanten verwalten
  • Kundendaten verwalten
  • Ausgangsrechnungen eintragen
  • Eingangsrechnungen eintragen
  • Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch per Knopfdruck erstellen
  • Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen im Überblick und Rechnungen sowie Teilzahlungen buchen
  • Ausführliche Analysen und Listen über offene Forderungen / Verbindlichkeiten, bezahlte Rechnungen und Teilbeträge

Das „kleinste“  Tool ist nun das Rechnungseingangsbuch – hier ist der Bereich der Ausgangsrechnungen völlig ausgeklammert. Mit dem Programm haben Sie alle Rechnungen, Fälligkeiten und Skontofristen für eingehende Rechnungen im Überblick.

  • Lieferanten verwalten
  • Eingangsrechnungen eintragen
  • Rechnungseingangsbuch auf Knopfdruck erstellen und ausdrucken
  • Eingangsrechnungen im Überblick und Rechnungen sowie Teilzahlungen buchen
  • Weitere diverse Statistiken und Übersichten über offene und bezahlte Rechnungen, Fälligkeiten und Teilzahlungen

Zum Download >>> Rechnungsprofi

Zum Download >>> Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch

Zum Download >>> Rechnungseingangsbuch

Die Gratisversion als Demoversion einfach 15 Tage kostenlos testen ohne jegliche Kaufverpflichtung auch nach Ablauf der Demo!

Anpassungswünsche? Kein Problem! Wir passen die Software Ihren Wünschen an. Fragen Sie uns!

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Donnerstag, 2. September 2010

Für den Fall der Fälle: Troubleshooting bei rechnungsprofi.de per Fernsteuerung - keine Angst vor Support per Fernsteuerungssoftware!

Es kommt immer mal wieder vor: eine Software funktioniert nicht mehr wie gewohnt – woran kann das liegen? Es gibt eine Vielzahl von möglichen Gründen, z.B:

  • Ihr System wurde upgedatet
  • Es gab einen Systemausfall („Absturz“)
  • Sie haben neue Produkte installiert
  • Automatische Systemupdates haben Veränderungen an Ihren Grundeinstellungen verursacht
  • Sie haben das Betriebssystem gewechselt oder eine neue Office-Version installiert
  • Sie haben den PC gewechselt
  • Neue Mitarbeiter bedienen das System
  • Anforderungen an die Software steigen und diese Anforderungen sollen dem Supporter verdeutlicht und später in der Software umgesetzt werden

Diese Liste lässt sich noch lange fortsetzen.

Was tun?

Der Support der RechnungsProfis bietet für rechnungsprofi.de Software hier eine ganz einfache Lösung an. Per Fernsteuerung kann sich ein Supporter auf IHREN WUNSCH hin auf Ihren Rechner „schalten“. Keine Angst – hierzu werden sie mehrfach gefragt und aufgefordert den Zugriff zu bestätigen, Sie müssen den Zugriff mit einer einzugebenden Nummer bestätigen und nochmals erlauben, den Zugang für die kurze Zeit der Fernsteuerungssitzung erlauben. Ein versehentlicher Zugang ist ausgeschlossen.

Wichtig zu wissen:

  • Auf Ihrem PC wird nichts installiert – die Fernsteuerungssoftware wird nur ausgeführt
  • Der Zugriff besteht NUR für die Zeit der aktuellen Sitzung
  • Sie können die Sitzung jederzeit unterbrechen
  • Es gibt KEINEN PERMANENTEN Zugang zu Ihrem Rechner oder Ihren Daten
  • Die Sitzungsnummer ändert sich für jede einzelne Sitzung zu der SIE AUFFORDERN
  • Niemand hat ohne IHRE AUSDRÜCKLICHE ERLAUBNIS Zugang zu Ihrem Rechner

Was sind die Vorteile:

  • Sie zeigen dem Supporter auf IHREM System genau IHR Problem
  • Umständliches Fehlerbeschreiben und Screenshots verschicken entfallen
  • Dem  Supporter ist es nun ganz einfach möglich, technische Sachverhalte zu verdeutlichen, Bedienungshinweise zu geben und Fehlerbehebung gemeinsam mit dem Kunden vorzunehmen - weltweit und in Echtzeit.
  • Einfacher geht es nicht!
  • Sie brauchen keine Fachkenntnisse zur Fehlerbeschreibung, über Ihr System oder Ihre installierten Produkte

Zielgerichteter Support bedeutet für das Rechnungsprofi-Team: Fachkompetenz, Erreichbarkeit über eine normale deutsche Festnetznummer (KEINE teure Servicenummer) mit Supportern direkt am Apparat ohne umständliches „Hangeln“ durch voicegesteuerte Menüs. Problemlösung in Echtzeit oder innerhalb weniger Stunden.

Das Modul zur Fernsteuerung Ihres Rechners finden Sie im Bedarfsfall >>>hier. (pc visit 8 Gastmodul: klicken und loslegen) – So geht’s:

Nummer eingeben:

Zugriff einmalig erlauben:

Sitzung nach Problembehebung einfach wieder beenden:

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