Montag, 30. August 2010

Tipps & Tricks mit Rechnungsprofi: Statistiken, Analysen und Auswertungen einfach per E-Mail versenden

Wer kennt das Problem nicht: Mitarbeiter A arbeitet mit einer Software, Mitarbeiter B und C nutzen diese Software nicht und sollen auch künftig keinen Zugriff erhalten. Nun sollen aber Mitarbeiter B und C mit Kennzahlen aus der Software arbeiten, ohne hier selbst Zugriff zu haben oder Exportdaten nutzen zu können.

Mit Rechnungsprofi gibt es hier eine ganz einfache Lösung. Sowohl für alle Rechnungen, die mit dem Teil „Rechnungssoftware“ geschrieben werden als auch für alle verwalteten Eingangsrechnungen können im Bereich der Auswertungen komfortable Analysen und Statistiken erstellt werden. Um diese Umsatzzahlen, Rechnungslisten, fälligen und bezahlten Forderungen und Verbindlichkeiten für einen bestimmten frei zu bestimmenden Zeitraum an Dritte weitergeben zu können, erstellt man am einfachsten ein pdf-Dokument von der / den gewünschten Listen und speichert diese entweder im Netzwerk ab oder versendet sie als E-Mail.

Wie dies mit wenigen Klicks erledigt werden kann, zeigt Ihnen das folgende Video:

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Mittwoch, 25. August 2010

Kassenbuch per Software führen - schnell und unkompliziert. Nie wieder Quittungschaos!

Die RechnungsProfis stellen eine neue kostenlose Demoversion der Software Kassenbuch vor. Diese Demoversion kann nach Ablauf der Testversion ganz einfach zur Vollversion frei geschaltet werden. Alle Daten stehen nach Freischaltung weiter zur Verfügung. Alle Funktionen des Kassenbuches können komplett getestet werden – einzige Einschränkung ist der Hinweis auf den Ausdrucken, dass mit einer Testversion gearbeitet wird. Bei Nichtgefallen kann das Programm ohne jede Verpflichtung ganz einfach wieder deinstalliert werden. Natürlich gilt auch für das Kassenbuch – wir passen das Produkt auf Anfrage nach Ihren Wünschen an.

Was ist neu?

 

  • Das Kassenbuch hat nun mehrere Währungen zur Auswahl. Vor Beginn kann ausgewählt werden, in welcher Währung das Kassenbuch geführt werden soll.
  • Es kann ein Standardmehrwehrsteuersatz frei ausgewählt werden. Dies ist der am häufigsten verwendete Steuersatz und wird zunächst automatisch bei jeder Buchung eingesetzt. Alle weiteren Mehrwertsteuersätze stehen natürlich auch pro Buchung zur Auswahl. Noch komfortabler buchen!
  • Freie unbegrenzte Eingabe weiterer Steuersätze. Flexibel bleiben!
  • Der aktuelle Kassenbestand wird nach jeder Buchung automatisch aktualisiert und im Eingabemenü angezeigt. Ständige Kontrolle haben!
  • Buchungsvorschau – alle bereits gebuchten Datensätze stehen in einer Buchungsvorschau direkt neben der Eingabe zur Verfügung – Noch mehr Übersicht!
  • Buchungskorrektur jetzt noch komfortabler. Irrtümer korrigieren!
  • Kassenbuch für jeden beliebigen Zeitraum einfach ausdrucken oder als pdf-Datei versenden

Mit dem Kassenbuchprogramm ist es jetzt ganz einfach, Ordnung in seine Quittungen und Belege zu bringen – Alle Belege werden automatisch mit einer Belegnummer versehen, die Sie dann nur noch auf dem Beleg vermerken müssen. Legen Sie ganz einfach beim ersten Programmstart fest, mit welcher Belegnummer begonnen werden soll. Damit ist ein Umstieg auf die Software auch mitten im Jahr problemlos möglich. Keine Angst mehr vor Quittungen im Schuhkarton! Mit der Kassenbuchsoftware schaffen Sie ein für alle Mal Ordnung in Ihren Barbelegen.

>>> Mehr Informationen

>>> kostenlose Demoversion

>>> Kassenbuch kaufen

Kassenbuch führen – so einfach geht es!  Video ansehen:

 

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

Rechnungseingangsbuch  

Kassenbuch  

Postbuch  

Quittungsblock    

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Dienstag, 17. August 2010

Demoversionen, Shareware, kostenlose Testversionen von rechnungsprofi.de optimal nutzen

Wie viele Softwarehersteller bietet auch rechnungsprofi.de eine Reihe kostenloser Demoversionen zum Download an. Diese können gratis für einen Testzeitraum genutzt werden. Alle derzeit zur Verfügung stehenden Versionen unserer Produkte finden Sie hier:

>>> zu allen aktuellen kostenlose Demos

Nach Ablauf der Demoversion entstehen keine weiteren Verpflichtungen – Sie entscheiden frei, ob Sie ein Produkt erwerben möchten oder deinstallieren die entsprechende Demo ganz einfach, falls das jeweilige Programm nicht Ihren Vorstellungen entspricht.

Sollten sich für Sie spezielle Anpassungswünsche ergeben, so können Sie uns hierzu kontaktieren und wir werden Ihnen bei der Umsetzung Ihrer firmenspezifischen Notwendigkeiten behilflich sein.

Alle Produkte sind nach dem Download zunächst mit einigen Demodaten ausgestattet. Dies ermöglich Ihnen, ohne das umständliche Eingeben und Einrichten von eigenen Daten die entsprechende Software zu testen. Wenn Sie hierbei feststellen, dass das Produkt für Sie geeignet sein könnte, so können Sie Stück für Stück die Demodaten löschen und durch eigene Eingaben ersetzen. Wir empfehlen hierbei, einfach Ihre ganz normalen Geschäftsabläufe abzubilden (ggf. parallel zu einem bereits bestehenden System) und die Vorteile und Nachteile abzuwägen. Hierbei stellt man am besten fest, ob eine Software geeignet ist oder nicht.

Beschränkunken hinsichtlich einer Anzahl von Datensätzen gibt es nicht. Alle Demoversionen sind Vollversionen, die zunächst lediglich nur auf den Testzeitraum eingeschränkt sind. Dies bedeutet, dass alle Funktionen komplett ausprobiert werden können.

Das Beste: Die genutzte Demoversion kann nach Ablauf bei Erwerb ganz einfach durch einen Produktkey frei geschaltet werden. Ihre Daten bleiben Ihnen erhalten und müssen nicht erneut eingegeben werden. Wahlweise können Sie aber auch nochmals eine „leere“ Programmversion herunterladen und neu mit der Arbeit beginnen – ganz nach Wunsch.

Falls Sie bei uns spezielle Anpassungen in Auftrag gegeben haben, so übernehmen wir auch in diesem Falle die Daten aus der jeweiligen Testversion, falls gewünscht.

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

Rechnungseingangsbuch  

Kassenbuch  

Postbuch  

Quittungsblock    

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Mittwoch, 11. August 2010

rechnungsprofi.de Software: Datenübernahme - Datenimport - Importschnittstellen

Wer sich eine neue Software anschafft, der hat oft ein Problem:

In einer bis dato über Jahre genutzten Software befinden sich oft wichtige Daten: Kundendaten, Personaldaten, Lieferantendaten, Artikeldaten, Leistungsbausteine usw. Im Laufe der Zeit ist die Anzahl der Datensätze immer weiter angewachsen. Schafft man nun eine neue Software an, steht man vor dem Problem – wie kommen meine bestehenden Daten in die neue Software? Wenn man sich die zeitraubende Neueingabe der bestehenden Daten ersparen möchte, gibt es verschiedene weitere Optionen:

Die RechnungsProfis bieten hierfür partielle Lösungen und Komplettlösungen an – je nach Wunsch -:

 

  • Einmalige Datenübernahme aus bestehenden Dateien, wie z.B. Excel-Dateien, csv-Dateien, Access-Datenbanken, dBase, SQL, Exportdateien anderer Software

Diese Möglichkeit eignet sich vor allen Dingen für diejenigen, die eine bestehende Software komplett aufgeben möchten und in Zukunft Ihre Daten mit einer Software (angepasst oder Standardlösung) von rechnungsprofi.de pflegen möchten.

  • Permanente Schnittstelle zu einer anderen Software / Datenbank mit dauerhaftem Datenabgleich:

Wer eine gesonderte Software benutzt, diese auch weiterhin für bestimmte Funktionen im Unternehmen nutzen möchte ohne die gewünschten Optionen in ein Produkt von rechnungsprofi.de integrieren zu lassen, dem ist mit einer permanenten Schnittstelle zur bestehenden Software gedient. Hier werden die gewünschten Datenmengen dann automatisch bei jedem Programmstart oder wenn gewünscht, auf Knopfdruck abgeglichen (neue Datensätze hinzugefügt, geänderte Datensätze gepflegt etc.)

  • Datenübernahme und Abgleich auf „Knopfdruck“

Bei dieser Variante werden Daten dann aus einer bestehenden Datei (z.B. aus einer Datenexportdatei) einer anderen Software immer dann übernommen und abgeglichen, wenn der Benutzer den Abgleich per Button initiiert.

Da die Möglichkeiten von Datenimporten schier unbegrenzt sind, bieten wir spezielle Lösungen für den einzelnen Nutzer an. Dies hat den Vorteil, dass die übersichtliche Bedienung erhalten bleibt und der einzelne User sich nur auf die von ihm gewünschte Schnittstellenlösung konzentrieren braucht.

Sie haben noch Fragen zur Datenübernahme oder Schnittstellen entsprechend Ihren Anforderungen? Wir helfen Ihnen gern weiter.

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

Rechnungseingangsbuch  

Kassenbuch  

Postbuch  

Quittungsblock    

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Dienstag, 10. August 2010

Datensicherung ganz einfach - So sichert man installierte Software von rechnungsprofi.de + Daten

Hin und wieder erreichen unser Supportteam Anrufe von Kunden, die nach einem Rechnerabsturz, der aus verschiedensten Ursachen erfolgte, das Fehlen von Daten und beklagen.

Warum fehlen Daten oder Software? – Ganz einfach: Es wurde keine oder eine nur unzureichende Datensicherung durchgeführt.

Weil oft grob fahrlässig oder leichtsinnig gehandelt wird, nach dem Motto „Es wird schon gut gehen…“, „…mein Rechner ist ja erst neu..“, „…mir ist das noch nie passiert..“. Die Ausreden sind vielfältig.

Dabei ist es oft so einfach – es gibt schon für kleines Geld Software am Markt, mit der man eine Datensicherung sogar personalisieren kann, bestimmen kann, zu welchem Zeitpunkt welche Daten und Verzeichnisse automatisch gesichert werden sollen, wie oft am Tag / in der Woche / im Monat. Einmal eingerichtet muss man sich nicht immer wieder an die Aufgabe erinnern. Man sollte nur von Zeit zu Zeit überprüfen, ob die Sicherung ordnungsgemäß erfolgt ist. Schlägt eine Sicherung fehl, so gibt es meist hierzu auch Statusmeldungen der Sicherungssoftware.

In vielen Fällen reicht auch als „erste Hilfe“ zunächst das einfache Anlegen von Kopien.

Wie man Software von rechnungsprofi.de sichert, sehen Sie in dem nachfolgenden Video:

Hinweise gelten für jede Software von rechnungsprofi.de:

Rechnungsprofi - Angebote, Rechnungen, Mahnungen uvm.

Rechnungseingangsbuch Rechnungsausgangsbuch

Rechnungseingangsbuch

Postbuch Plus

Postbuch - Posteingangsbuch, Postausgangsbuch

Personaldatenverwaltung - Personalzeiterfassung

Kassenbuch

Quittungssoftware

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

Rechnungseingangsbuch  

Kassenbuch  

Postbuch  

Quittungsblock    

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Donnerstag, 5. August 2010

Mit Rechnungsprofi jetzt noch einfacher Angebote und Rechnungen schreiben - Neu: Artikelverwaltung mit Warengruppen

Die Verwaltung von Artikeln oder Warengruppen in einer Rechnungssoftware und Angebotssoftware ist eine differenziert zu betrachtende Angelegenheit – wenn auch nicht schwierig umzusetzen. 
Die Herausforderung ist,  die Prioritäten VIELER Kunden in EINER Software zu berücksichtigen, ohne dass Sie nicht unnötig kompliziert wird. Die RechnungsProfis haben sich wieder ans Werk gemacht:
Die klassische Artikelstammdatenverwaltung ist geblieben – ob Sie genutzt wird, oder der Kunde lieber Artikel von Hand in Angebote und Rechnungen einträgt, weil sie zu unterschiedlich und nicht wiederkehrend sind – dies obliegt dem Kunden.  
Wer die Stammdatenverwaltung der Rechnungsprofi-Software aus Vorgängerversionen kennt, weiß bereits, dass man beliebig viele Artikel anlegen kann, die dann in Angebot und Rechnung zur Erstellung ganz einfach zur Auswahl stehen. Wer allerdings viele Artikel oder Leistungen in Stammdaten verwaltet, der möchte keine unendlich lange Artikelliste sehen, sondern gezielt nach Warengruppen Artikel oder Leistungen auswählen können und diese ggf. auch für eine Angebots- oder Rechnungserstellung abändern können. Diesen Kunden empfehlen wir die Warengruppenverwaltung zu nutzen: 
  • Beliebig viele Warengruppen anlegen
  • Freie Warengruppenbezeichnung mit individueller Texteingabe
  • Artikel / Leistungen einfach Warengruppen zuordnen
  • Artikelstammdaten nach Warengruppen selektieren und einzelne Warengruppen anzeigen
  • Vorauswahl von Artikeln / Leistungen (jederzeit änderbar, überschreibbar) nach Warengruppen zum Schreiben von Rechnungen und Angeboten
Kunden, die nur eine kleine Anzahl von Artikeln verwalten, brauchen nicht extra Warengruppen anlegen. Rechnungsprofi, fasst in diesem Fall alle Artikel und Leistungen dann automatisch in der Gruppe „Alle Artikel“ zusammen und zeigt automatisch alle angelegten Artikel zur Auswahl an – kein Klick zuviel! 
Wer nun gar keine Stammdaten hinterlegen möchte – der arbeitet bei Angebots- und Rechnungserstellung ganz einfach mit von Hand eingetragenen Positionen –auch das ist kein Problem. Jeder User kann die für ihn günstigste Lösung praktizieren. 
Einfacher und flexibler geht es nicht!  Wie man mit und ohne Warengruppen / Artikelgruppen / Leistungsgruppen arbeitet, zeigt dieses Video:

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  
                  

Detailinformationen und Download:

Mittwoch, 4. August 2010

Software der RechnungsProfis: Installationshinweise für Nutzer von Windows 7 / Windows Vista - MS Office 2007/2010

Eine häufig gestellte Frage von vielen Nutzern ist: „Brauche ich MS Access, um mit Ihrer Software zu arbeiten?“

Klare Antwort: NEIN.

Wenn Sie Microsoft Access © nicht installiert haben, so erhalten Sie von uns kostenlos die sogenannte „MS Access Runtime“  beim Download automatisch. Eine Runtime gewährleistet eine reibungslose Funktionsweise der Software, OHNE sich ein zusätzliches MS Office-Produkt anschaffen zu müssen. Diese Runtime ist ein Originalprodukt von Microsoft ©.

Nun hat man seit der Ära  „Windows Vista“ und „Windows 7“ damit begonnen, vorinstallierte und nicht aktivierte MS Office-Pakete mit neuen Computern auszuliefern. Bitte beachten Sie: Sie müssen „MS Access“ weder aktivieren noch kaufen.

Um eine

  • reibungslose Installation zu gewährleisten,
  • automatisch die kostenlose Runtime mitinstalliert zu bekommen
  • und die vorinstallierte Access-Trial-Version zu deinstallieren,

 können Sie den Hinweisen im folgenden Video folgen:

Diese Installationshinweise gelten für jede Software von rechnungsprofi.de:

  • Rechnungsprofi - Angebote, Rechnungen, Mahnungen uvm.
  • Rechnungseingangsbuch Rechnungsausgangsbuch
  • Rechnungseingangsbuch
  • Postbuch Plus
  • Postbuch - Posteingangsbuch, Postausgangsbuch
  • Personaldatenverwaltung - Personalzeiterfassung
  • Kassenbuch
  • Quittungssoftware

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

Rechnungseingangsbuch  

Kassenbuch  

Postbuch  

Quittungsblock    

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Dienstag, 3. August 2010

Softwareanpassungen? - Was kann man sich darunter vorstellen? Wie funktioniert so etwas überhaupt?

Als aufmerksame Leser der Internetauftritte, Blogbeiträge, Facebookeinträge oder Twitterfeeds der Fa. rechnungsprofi.de haben Sie sicher schon oft Hinweise auf Anpassungsoptionen der einzelnen Softwareprodukte gelesen. Immer wieder erreichen uns Anfragen von Kunden, welche Anpassungen denn eigentlich möglich sind.

 

Die RechnungsProfis können an dieser Stelle nur Beispiele nennen – denn grundsätzlich sind unendlich viele Anpassungsmöglichkeiten denkbar. Nämlich eben genau die Anpassungen, die man selber benötigt, denkbar sind z.B. – je nachdem, für welche Software Sie sich entschieden haben:

 

o        Zusätzliche Eingabefelder

o        Layoutanpassungen

o        Eigene Nummerierungen und Nummernkreise

o        Eigene Berechnungsoptionen nach Arbeits- oder Tarifverträgen für Arbeitszeiten / Überstunden / Schichten / Urlaub

o        Eigene Listen und Statistiken mit relevanten Angaben und Summen

o        Datenexport von Kundendaten, Lieferantendaten, Angeboten, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Personaldaten, Urlaubsdaten

o        Datenexport mit Selektion nach bestimmten vorauswählbaren Kriterien

o        Datenimport bestehender Daten (z.B. aus bisher genutzter Software)

o        Login und Rechte für einzelne User

o        Schnittstellen zu anderer Software, wie z.B. Datev, Datanorm…

o        Erstellung zusätzlicher Dokumente zum Ausdruck oder zur Weitergabe per E-Mail

o        Dateiaufruf aus Software heraus

o        Verknüpfungen zu bestehenden Programmen

…  … … usw. usf.

Selbstverständlich handelt es sich hier nur um einige wenige mögliche Beispiele. Oft sind Sie aber für unsere Kunden der sogenannte „Stein des Anstoßes“ darüber nachzudenken, wie sie eine Software noch viel besser und optimaler nutzen können. Denn einmal eingegebene Daten kann man oft optimal nutzen, indem man sie in EINEM System pflegt und auswertet, statt umständlich mit mehreren Programmen zu hantieren, zu kopieren, einzufügen usw. Denn jede zusätzliche nachträgliche Bearbeitung und Weiterverarbeitung birgt auch immer zusätzliche mögliche Fehlerquellen in sich.

Sollten Sie bei Ihrer Suche nach einer bestimmten Software überhaupt keine fertige Lösung finden, die Ihre Anforderungen abbildet, so entwickeln die RechnungsProfis auch speziell Software von „Null“, das heißt ein Programm, dass zu 100 % nur nach Ihren Wünschen entwickelt wird und alle Ihre Problemstellungen umsetzt.

Für Ihre Fragen, Anregungen und Wünsche haben wir jederzeit ein „offenes Ohr“. In einem Telefonat oder per E-Mail-Kontakt lassen sich sehr häufig die meisten Fragen klären und ein weiteres Vorgehen abstimmen. Stellen Sie sich Softwareentwicklung ganz einfach wie Handwerksleistungen vor, denn im gewissen Sinne sind sie dies auch, denn

rechnungsprofi.de – wir entwickeln Software nach „Maß“!

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

Detailinformationen:

 

http://www.rechnungsprofi.de/ 

http://www.personalverwaltung.com/  

http://www.bso-web.com 

http://www.postbuch.biz/

Softwareentwicklung

Rechnungseingangsbuch  

Kassenbuch  

Postbuch  

Quittungsblock    

Posted via email from rechnungsprofi's posterous