Donnerstag, 24. Juni 2010

Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch - Listen und Statistiken drucken, offene und bezahlte Posten verwalten, Teilzahlungen überwachen

Wer ein Rechnungseingangsbuch und / oder Rechnungsausgangsbuch führt tut dies in der Regel nicht nur, um seinen rechtlichen und steuerlichen Pflichten zu genügen sondern vor allem, um einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu haben, anstehende Zahlungen und Zahlungseingänge zu überwachen, Teilzahlungen zu verfolgen und so einen aktuellen Überblick über die Finanzlage zu haben. Da kleine und mittelständische Unternehmen sehr häufig Ihre Buchhaltung outsourcen, erfahren sie vom Steuerberater in der Regel einen Monat zeitverzögert Ihre Daten.

Mit der Software Rechnungseingangsbuch (für eingehende Rechnungen) oder für ein – und ausgehende Rechnungen mit dem Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch haben Sie sofort nach der Erfassung der Daten einen Überblick über die aktuelle offenen und bezahlten Posten.

Die Listen und Statistiken der Standardsoftware sowie auch die Eingabeformulare können jederzeit nach Ihrem Bedarf erweitert oder reduziert werden – hierzu wenden Sie sich ganz einfach an unseren Support.

     

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Mittwoch, 23. Juni 2010

Tipps und Tricks mit Rechnungsprofi: Angebote per E-Mail versenden

Es kommt immer häufiger vor, daß Angebote heutzutage ganz einfach per E-Mail im Anhang versandt werden. Wie Sie ein pdf-Dokument erzeugen und anschliessend Ihr Angebot, das Sie mit der Software Rechnungsprofi erzeugt haben, per E-Mail senden, zeigt dieses Video:


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Montag, 21. Juni 2010

Rechnungsprofi 3.1 ist da - Kurzübersicht der wichtigsten Funktionen

Um alle Funktionen und Möglichkeiten nutzen zu können, die eine Software bietet, braucht man schon in der Regel ein wenig Zeit. Rechnungsprofi 3.1 ist einfach aufgebaut und übersichtlich strukturiert. Praktische One-Klick-Funktionen erleichtern die Handhabung. Es gilt die Regel „What you see is what you get“. Kein umständliches Einarbeiten und kein Handbuch sind mehr nötig.

Die Software kann kostenlos und ohne jede Abnahmeverpflichtung kostenlos 15 Tage in allen Funktionen getestet werden. Eine Beschränkung von Datensätzen gibt es nicht – arbeiten Sie mit der Demo genau wie mit der Vollversion – die Demo kann später frei geschaltet werden und alle Daten, die in der Demophase eingegeben wurden, stehen weiter zu Verfügung. Natürlich kann nach Ablauf der Demoversion auch noch einmal eine leere Programmversion installiert werden – ganz nach Wunsch.

Ein Firmenlogo kann selbst eingefügt und positioniert werden. Haben Sie komplizierte Kopfzeilen oder Logos und Layouts, so wird Sie der Support von rechnungsprofi.de gern unterstützen.

Plus Nr.1:

Jede Software von rechnungsprofi.de – so auch Rechnungsprofi 3.1 - kann auf Ihre Wünsche hin ganz einfach angepasst werden – Fragen Sie uns einfach oder senden Sie uns Ihre Anforderungen per E-Mail!

Plus Nr. 2:

Mit dem Kauf einer Software von rechnungsprofi.de umgehen Sie fortlaufende Updatekosten. Sie zahlen NUR einmal bei Lizenzerwerb. Wenn SIE als Kunde sich dann entschliessen auf eine aktuellere Programmversion umzusteigen, kontaktieren Sie uns einfach. Wir unterbreiten ein kostengünstiges Angebot zur Datenübernahme, über eventuelle Anpassungen etc. – So zahlen Sie nur, wenn Sie tatsächlich eine Leistung in Anspruch nehmen oder eine neue Lizenz erwerben wollen.

Der schnelle Überblick:

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Freitag, 18. Juni 2010

Jetzt neu - Rechnungslayout mit Rechnungsprofi 3.1 erstellen - Logo einfügen - Rechnungsmuster und Rechnungsvorlagen nutzen

Rechnungsprofi 3.1 ist online!

Nun ist es noch einfacher das Layout von Rechnungen zu gestalten – einfach per Klick Angaben für den Ausdruck auswählen, Logo per Klick einfügen und positionieren, Logo wahlweise an- und abschalten Mustertexte hinterlegen – Fertig!

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Detailinformationen und Download kostenlose Demo (15 Tage):

 

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Jetzt neu - Angebotslayout mit Rechnungsprofi 3.1 erstellen - Logo einfügen - Angebotsmuster und Angebotsvorlagen nutzen

Rechnungsprofi 3.1 ist online!

Nun ist es noch einfacher das Layout von Angeboten zu gestalten – einfach per Klick Angaben für den Ausdruck auswählen, Logo per Klick einfügen und positionieren, Logo wahlweise an- und abschalten Mustertexte hinterlegen – Fertig!

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Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

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Detailinformationen und Download kostenlose Demo (15 Tage):

 

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Mittwoch, 16. Juni 2010

Vorabankündigung: Rechnungsprofi - demnächst in Version 3.1 - Neu! Rechnungssoftware mit Datev-Schnittstelle, Logo selbst einfügen uvm.

Neu ab Version 3.1 (Demnächst im Download):

1. Datev-Schnittstelle für Ausgangsrechnungen:

Hier können Sie nun wahlweise in eine Exportdatei Debitoren (Kunden) sowie Ihre Buchungen (Ausgangsrechnungen) für einen Ihrerseits wählbaren Zeitraum in jeweils eine Exportdatei übergeben, die dann Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltung einfach wieder einlesen. Dies erspart die doppelte Eingabe bereits vorhandener Daten, minimiert Fehlerquellen und spart nicht zuletzt auch Arbeitszeit, Arbeitskosten und Steuerberaterkosten. Die Datev-Schnittstelle wird als Zusatzoption erhältlich sein und entsprechend frei geschaltet, wenn die Option „Datev-Schnittstelle“ hinzugekauft wurde. Die Standardversion wird wie gewohnt ohne Schnittstelle ausgeliefert. Damit wird der Datevexport exakt dem Kundenkreis zugängig gemacht, der diesen auch benötigt – der User einer weniger aufwendigen Version nicht mit überfrachteten Funktionen belastet. Eine Erweiterung zu einem späteren Zeitpunkt ist selbstverständlich jederzeit möglich.

Die Schnittstelle kann auch jederzeit erweitert oder angepasst werden – entsprechend Ihren Wünschen. Hierzu beraten Sie sich ganz einfach mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater, teilen uns Ihre Anforderungen mit und wir erstellen Ihnen dann ein Angebot über eine Schnittstellenanpassung. Leben Sie nicht mit Kompromissen! Software muss zu Ihnen passen!

Die Schnittstellenoption für Eingangsrechnungen wird demnächst ebenfalls erhältlich sein.

Hier ein Vorabscreenshot – was sich kompliziert anhört, ist mit wenigen Klicks erledigt:

2. Selbständiges Einbinden Ihres Logos in Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen etc. möglich

Die neue Version 3.1 wird es Ihnen ermöglichen, selbst Ihr Logo in Ihre Briefköpfe einzufügen, auszurichten und wahlweise an- und auszuschalten.

Bei sehr aufwendigen Layouts bzw. wenn Sie sich nicht so gut mit Bildbearbeitung auskennen oder einfach keine Zeit haben, helfen wir Ihnen wie gewohnt beim Gestalten Ihres Firmenkopfes. Senden Sie uns Ihr Muster und Logo zu und wir gestalten Ihren Briefkopf nach Ihren Wünschen.

3. Das Bewährte bleibt!:

Rechnungsprofi 3.1 (demnächst im Download) wird die aktuelle Version 3.0 in Kürze ablösen.  Natürlich können Sie die gewohnten einfachen Funktionen natürlich weiter nutzen: Schreiben Sie:

Nutzen Sie die Kopierfunktion für:

  • Angebotserstellung
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheinerstellung
  • Rechnungserstellung
  • Gutschriftenerstellung
  • Mahnwesen

Verwalten Sie:

Buchen  Sie:

Nutzen Sie umfangreiche Statistiken:

  • Einnahmen
  • Ausgaben
  • Umsätze

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Dienstag, 8. Juni 2010

Postbuch oder "Postbuch +"? Welche ist die geeignete Softwareversion für mich?

Je nach Anforderungen an die Software haben Sie zwei Alternativen zur Postbuchsoftware – die Standardversion „Postbuch“ oder die erweiterte Version „Postbuch+“ – hier die Funktionen im Überblick:

Funktionen Postbuch (Standardausführung)

  • Vorlagenverwaltung und freier Eintrag
  • Beliebig viele Abteilungen verwalten
  • Automatische Vorgangsnummerierung
  • Post suchen und selektieren
  • Posteingangsbuch drucken
  • Postausgangsbuch drucken
  • Bearbeiten / Suchen
  • Wiedervorlagelisten




Das „Plus“ im „Postbuch+“ (zusätzliche Optionen)

Zu den bekannten Funktionen des Postbuches (Standardausführung) können Sie weitere Optionen im Postbuch + nutzen:
o        Leserechte, Schreibrechte, Änderungsrechte, Löschrechte, Administrationsrechte für jeden Nutzer einzeln festlegbar
o        Passwort-Login
o        diverse Selektionsmöglichkeiten nach Rechten



Download und weitere Informationen Postbuch (Standard):
Download und weitere Informationen Postbuch +

Mittwoch, 2. Juni 2010

Postbuch Plus - Software jetzt neu im Download! Vom neuen Administrationsbereich profitieren, detailliert Rechte vergeben uvam.

Das aktuelle Update der Software „Postbuch +“ ist nun online und bietet einen komplett überarbeiteten Administrationsbereich, der leicht und übersichtlich zu bedienen ist. Wesentlich erweitert wurden auch die Möglichkeiten der Rechtevergabe – WER darf WAS im „Postbuch“ + ?

Dieses Video gibt einen Überblick über die Funktionen und Handhabung des Programms und zeigt Ihnen wie ein Posteingangsbuch und ein Postausgangsbuch mit dem Programm erstellt, administriert und verwaltet werden kann.

Hier alle Funktionen der Software im Überblick:

  • Komfortable Eingabe von Posteingang und  Postausgang

  • automatische Nummerierung im Postbuch

  • Beliebig viele Nutzer

  • Beliebig viele Abteilungen

  • Leserechte, Schreibrechte, Änderungsrechte, Löschrechte, Administrationsrechte für jeden Nutzer einzeln festlegbar

  • Passwort-Login

  • Vorlagen möglich

  • Suche über alle registrierten Daten entsprechend der festgelegten Rechte

  • Posteingangsbuch - Übersicht u. drucken

  • Postausgangsbuch- Übersicht u. drucken

  • Liste Termine

  • Liste Wiedervorlagen

  • diverse Selektionsmöglichkeiten nach Rechten

Weitere ausführliche Informationen:

Kostenlos downloaden und ausprobieren:

Postbuch Plus im Shop:

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