Freitag, 28. Mai 2010

"Postbuch+" von rechnungsprofi.de Software für Posteingangsbuch und Postausgangsbuch - Neues Release derzeit im Betatest

Die Software Postbuch +  bietet eine interessante Möglichkeit, Postein- und Postausgänge zu überwachen sowie das ehemals klassische Postbuch per Software zu führen. Neben den herkömmlichen Methoden (per Hand oder auch per Datei) kann man mit dem Postbuch + wesentliche Vorteile nutzen:

  • Beliebig viele Benutzer anlegen
  • Beliebig viele Abteilungen verwalten
  • Explizite Festlegung von Zugriffsrechten pro Benutzer (wie Administrationsrechte, Schreibrechte, Leserechte, Änderungsrechte, Löschrechte, Passwortschutz)
  • Durchgängige Anzeige und Bearbeitungsmöglichkeiten von Poseinträgen, Terminen und Wiedervorlagen je nach vergebenen Rechten
  • Suchfunktion
  • Vorlagenverwaltung
  • Komfortabler Administrationsbereich
  • Ausdruck von Posteingangsbuch und Postausgangsbuch für jeden beliebigen Datumsbereich
  • Verhindern des Löschens von Eintragungen
  • Diverse Selektionsmöglichkeiten für die Postsuche
  • Portoaddition für Postausgänge
  • Wiedervorlage und Terminlisten (fakultativ)

In der neuen Version des Postbuches wurde der gesamte Administrationsbereich sowie wie die Regelung der Rechtevergabe komplett neu entwickelt und ist nun noch wesentlich einfacher und übersichtlicher zu handhaben.

Vorab hier einige Screenshots:

 

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Mittwoch, 26. Mai 2010

Rechnungen schreiben mit Rechnungsprofi - Tipps u.Tricks zur Rechnungserstellung mit Rechnungssoftware

Das Erstellen von Rechnungen muss weder aufwändig noch kompliziert sein – die Software Rechnungsprofi 3.0 bietet viele nützliche Funktionen, die die Rechnungserstellung erleichtern. Einige dieser Funktionen erläutern wir in dem nachfolgenden Video. Besonders beliebt bei den Anwendern sind die folgenden Möglichkeiten

  • Rechnungspositionen beliebig nach oben oder unten verschieben
  • Positionen einfach dazwischen fügen
  • Einzelne oder mehrere Positionen löschen
  • Ganze Rechnungen kopieren und abändern (wiederkehrende oder ähnliche Rechnungen per Klick erstellen)
  • Automatische Rechnungsnummer auch bei Rechnungskopien
  • Artikel von Hand eintragen / Artikelstammdaten fakultativ anlegen

Alle diese Funktionen stehen dem Anwender natürlich auch bei der Angebotserstellung zur Verfügung.

Ausführlich Informationen zur weiteren Funktionen der Software „Rechnungsprofi“:

Kostenloser Download und Demo:

Noch mehr Software von rechnungsprofi.de

Zum Onlineshop:

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Dienstag, 25. Mai 2010

Tipps & Tricks mit Rechnungsprofi - Angebote erstellen, Angbeotspositionen verschieben, einfügen, löschen uvm.

Beim Erstellen von Angeboten tritt häufig das Problem auf, insbesondere wenn man zahlreiche Positionen bearbeitet, dass Positionen an der falschen Stelle stehen, anders gruppiert werden sollen oder ganz einfach Positionen vergessen wurden, die nachträglich eingefügt werden sollen. Auch bereits fertig erstellte Angebote werden in Absprache mit dem Auftraggeber nochmals geändert.

Hierfür hat Rechnungsprofi eine Funktion implementiert, die es ermöglicht, Positionen der Angebote in der Software einfach nur per Klick und ohne großen Aufwand zu verschieben oder einzufügen – wie das funktioniert, zeit Ihnen das Video.

Alle Info’s  hier: 

free Download hier:

Die ganze Welt von rechungsprofi.de unter:  

                  

Info:    http://www.rechnungsprofi.eu

Shop:  http://www.rechnungsprofi.net

 

 

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Freitag, 21. Mai 2010

Rechnungsprofi 3.0 - jetzt noch einfacher Rechnungen schreiben und bearbeiten (Neu: wahlweise Brutto- oder Nettoformat)

  • Erstellen Sie wahlweise Nettorechnungen oder Bruttorechnungen
  • Kopieren Sie Rechnungen ganz einfach und nutzen Sie diese als Vorlagen
  • Fällige Rechnungen mit einem Klick anmahnen
  • Rechnungspositionen beliebig sortieren und verschieben sowie löschen
  • Layout ganz einfach festlegen

Angebote- Auftragsbestätigungen – Rechnungen – Lieferscheine – Gutschriften - Mahnwesen

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Mit Rechnungsprofi 3.0 Angebote erstellen - Neu! Modus: Brutto oder Netto

  • Erstellen Sie wahlweise Nettoangebote oder Bruttoangebote
  • Kopieren Sie Angebote ganz einfach und nutzen Sie diese als Vorlagen
  • Aus Angeboten mit einem Klick Rechnungen erstellen
  • Angebotspositionen beliebig sortieren und verschieben und löschen
  • Layout ganz einfach festlegen

Angebote- Auftragsbestätigungen – Rechnungen – Lieferscheine – Gutschriften - Mahnwesen

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Donnerstag, 20. Mai 2010

Dokumentation und Handbuch für Rechnungsprofi 3.0, Tutorials, Screenshots - so einfach mit der Angebots- und Rechnungssoftware arbeiten und viele weitere Funktionen nutzen

Zahlreiche Informationen sowie Tipps und Tricks zu Rechnungsprofi 3.0 finden Sie im Handbuch für die Software:

Downlaod Handbuch

Demoversionen:

Kostenlose Demo hier herunterladen und völlig unverbindlich ausprobieren

Ausführliche Beschreibungen, Bilder, Tutorials, Videodemos:

Hier alles zu Rechnungsprofi 3.0 erfahren

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Rechnungsprofi 3.0 jetzt neue erleichterte Vorauswahl in den Auswertungen

Rechnungsprofi 3.0 hat im neuen Release eine erleichterte Vorauswahl für Auswertungszeiträume implementiert. Neben der freien Auswahl von Daten – ab Office 2007 steht Ihnen das Kalendertool zur Verfügung – können Sie einen Datumsbereich von Hand auswählen / eintragen oder nun neu auch die vorbelegten Button nutzen. So können Sie schnell und unkompliziert diverse Auswertungen im Programm durchführen.

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Rechnungsprofi 3.0 jetzt wahlweise mit der Funktion Rechnungen im Bruttoformat oder Rechnungen im Nettoformat

Mit Rechnungsprofi 3.0 können jetzt sowohl Rechnungen im Nettoformat als auch im Bruttoformat schreiben.

Hierzu können Sie einmalig eine Grundeinstellung vornehmen oder auch wahlweise für jedes Angebot oder jede Rechnung wechseln. Die vorgenommene Standardeinstellung „Netto“ oder „Brutto“ wird automatisch für jede Rechnung und jedes Angebot sowie jede Auftragsbestätigung übernommen und der entsprechende Druckmodus sowie der Berechnungsmodus automatisch durchgeführt. Hier sehen Sie jeweils ein Muster einer Rechnung netto zu brutto sowie brutto zu netto.

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Dienstag, 18. Mai 2010

Vorabinfo zum neuen Release von Rechnungsprofi 3.0 - Angebotspositionen und Rechnungspositionen beliebig verschieben, Positionen einfügen

Wer kennt das nicht – ein Angebot oder eine Rechnung mit zahlreichen Positionen wird geschrieben. Im Verlauf stellt man fest, dass Positionen vergessen wurden, dass Positionen eingefügt werden müssen und die Reihenfolge der Positionen soll sich ändern. In der Regel begann das Kopieren, Löschen, Ausschneiden und Einfügen.

Das Team von Rechnungsprofi hat dieses Problem gelöst. Fügen Sie ganz einfach eine oder mehrere Positionen per Klick beliebig ein – löschen Sie Positionen oder verschieben Sie Positionen per Pfeiltaste an die richtige Position. Die Software aktualisiert Summen und Positionsnummern automatisch. Das Bearbeiten und Überarbeiten von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen ist nun kinderleicht. Nutzen Sie die Icons in den Positionen.

Vorab hier die Screenshots der Angebotsmaske und der Rechnungsmaske – Wir informieren Sie, sobald unser neues Release online ist.

Posted via email from rechnungsprofi's posterous

Vorabinfo zum neuen Release von Rechnungsprofi 3.0 - Angebotspositionen und Rechnungspositionen beliebig verschieben, Positionen einfügen


Wer kennt das nicht – ein Angebot oder eine Rechnung mit zahlreichen Positionen wird geschrieben. Im Verlauf stellt man fest, dass Positionen vergessen wurden, dass Positionen eingefügt werden müssen und die Reihenfolge der Positionen soll sich ändern. In der Regel begann das Kopieren, Löschen, Ausschneiden und Einfügen.







Das Team von Rechnungsprofi hat dieses Problem gelöst. Fügen Sie ganz einfach eine oder mehrere Positionen per Klick beliebig ein – löschen Sie Positionen oder verschieben Sie Positionen per Pfeiltaste an die richtige Position. Die Software aktualisiert Summen und Positionsnummern automatisch. Das Bearbeiten und Überarbeiten von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen ist nun kinderleicht. Nutzen Sie die Icons in den Positionen.






Vorab hier die Screenshots der Angebotsmaske und der Rechnungsmaske – Wir informieren Sie, sobald unser neues Release online ist.