Donnerstag, 30. Dezember 2010

Happy New Year - ein frohes und gesundes Jahr 2011!

Ein spannendes und arbeitsreiches Jahr geht zu Ende. Die wenigen verbleibenden letzten Stunden des alten Jahres wollen wir nicht verstreichen lassen, ohne noch einmal Dank zu sagen an alle unsere Kunden, Interessenten, Freunde und  Mitarbeiter.

Einen phantastischen Start in das neue Jahr 2011 für alle, die uns bisher begleitet haben und begleiten werden. Möge das neue Jahr geprägt sein von Erfolg, Freude, Gesundheit und immer dem richtigen Maß zwischen Arbeit und Erholung.

Für das kommende Jahr haben wir wieder viele tolle Ideen – Bloglesen lohnt! J

In diesem Sinne: Ein frohes neues Jahr 2011 wünscht

das rechnungsprofi.de-Team

 

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Mittwoch, 29. Dezember 2010

rechnungsprofi.de unterstützt die Aktionen "Bildung statt Böller" auf Facebook, Twitter und Xing

Eine Investition in Bildung ist immer eine Investition in die Zukunft!

Auch mit Software kann man in die Zukunft investieren - im Rahmen der Aktion

"Bildung statt Böller"

vergeben wir

10 % Rabatt auf jedem Softwarekauf!

Gut angelegt und nicht in 10 Minuten verpufft! Die Chance zum Jahreswechsel nutzen und bis zum 07.01.11 den Gutschein beim Kauf einer Software von rechnungsprofi.de einlösen und sinnvoll ins neue Jahr starten!

Download: http://www.rechnungsprofi.eu/


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Montag, 20. Dezember 2010

Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches Jahr 2010 sowie ein großes Dankeschön!

Ein ereignisreiches Jahr neigt sich nun wieder dem Ende – wir haben viel bewegt und gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern viele interessante Wege beschritten.

An dieser Stelle danken wir all unseren Kunden für die gute und erfolgreiche Zusammenarbeit – gemeinsam haben wir wie immer zahlreiche Projekte  bewältigt.

Auch unsere Standardprodukte sind in diesem Jahr wieder weiter gereift und mit jedem Update noch einfacher in der Handhabung geworden. Viele neue komplexe du einfach zu handhabende Funktionen sind hinzu gekommen – der Preis ist wie immer stabil geblieben. Ein gutes Fazit!

Wir danken an dieser Stelle unseren fleissigen Entwicklern, die mit professionellem Können, Ideenreichtum und viel Fleiß eigene Ideen sowie die Hinweise und Wünsche unserer Kunden unermüdlich umgesetzt haben.

Ein Dankeschön gilt auch unserem Support-Team, das stets kompetent, freundlich und schnell mit unseren Kunden so manche vermeintliche Hürde ganz einfach bei Seite geräumt hat.

Jeder einzelne ist nur so stark, wie sein Team!

Deshalb danken wir auch unseren Fans auf Facebook und Freunden auf Facebook, unseren Followern auf Twitter und Buzz, unseren Abonnenten auf Youtube, unseren regelmäßigen Bloglesern und allen, die uns mit Rat und Tat und viel fleißiger Werbung unterstützt haben.

Das Rechnungsprofi-Team wünscht von Herzen allen eine frohe Weihnacht, erholsame Feiertage und natürlich für den Start in das Jahr 2011 alles erdenklich Gute!

Wir freuen uns auch im neuen Jahr wieder auf eine gute Zusammenarbeit.

Ihr Rechnungsprofi-Team

 


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Dienstag, 14. Dezember 2010

Rechnungen für Hotel mit Kulturförderabgabe - Rechnungssoftware - Info, Download, Muster

Die Stadt Köln hat die Einführung einer Kulturförderabgabe ab dem 1. Oktober 2010 beschlossen. Diese Kulturförderabgabe wird auf  alle entgeltlichen Beherbergungen in Hotels, Gasthöfen, Pensionen, Privatzimmern, Jugendherbergen, Ferienwohnungen, Motels sowie auf Campingplätzen, Schiffen und ähnlichen Einrichtungen erhoben. Der derzeitige Abgabesatz beträgt 5 %  des für die Beherbergung aufgewandten Betrages (ohne die eventuell weiterberechnete Kulturförderabgabe und der darauf entfallenden Umsatzsteuer).

Dies bedeutet für das Hotel- und Gaststättengewerbe einen erhöhten Aufwand bei der Erstellung von Rechnungen.

Das Rechnungsprofi-Team hat nun eine Branchenlösung zur Rechnungserstellung für das Hotelgewerbe als Sonderedition herausgebracht. Hier kann der Prozentsatz für die Kulturförderabgabe (auch oft Bettensteuer oder Citysteuer genannt) frei festgelegt werden und den Leistungen zugeordnet werden, die abgabepflichtig sind.

Die Software errechnet dann automatisch bei der Rechnungserstellung die Umsatzsteuerbeträge – je nach Steuersatz  - sowie die Kulturförderabgabe heraus und weist diese dann explizit beim Rechnungsdruck aus.

Und so geht es:

  • Artikel anlegen
  • Steuersatz zum Artikel eingeben
  • Kulturförderabgabe in % einmalig eintragen
  • Rechnung oder Angebot erstellen
  • Gastdaten auswählen
  • Artikel auswählen (oder wahlweise auch von Hand eintragen)
  • Rechnung oder Angebot drucken!
  • Fertig!

Wichtig zu wissen: Der Steuersatz wurde variabel gehalten, so dass er jederzeit änderbar ist, falls sich die gesetzlichen Bestimmungen ändern. Auch wenn Sie keine Kulturförderabgabe leisten müssen, können Sie so ganz einfach Übernachtungsrechnungen mit oder ohne Frühstück erstellen. Sie füllen die Angaben zur Kulturförderabgabe dann einfach nicht aus.

Der Preis:

Entgegen anderen Anbietern zahlen Sie bei uns einen einmaligen Preis für die Lizenz der Software (ohne laufende Updatekosten und unabhängig von der Anzahl der Betten Ihres Hauses).

Das Video zum Handling – einfacher und schneller geht es kaum:

Screenshots:

Das Programm und die Funktionen

Rechnungsmaske

Rechnungsausdruck Muster

Leistungen:

Angebote Maske:

Angebot Ausdruck Muster

>>>> Download (kostenlos testen)

>>>> Shop

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Freitag, 3. Dezember 2010

Easy Buchungssystem für Eingangsrechnungen - noch einfacher, noch schneller!

Was für Ausgangsrechnungen gilt, ist natürlich analog auch für Eingangsrechnungen wichtig. Schnelles Finden, schnelles Buchen und natürlich eine Aktualisierung der offenen Verbindlichkeiten bei der Buchung von Rechnungsbeträgen und Teilbeträgen.

Parallel zur Neugestaltung des Buchungssystems für Ausgangsrechnungen haben wir für Sie auch das Buchungssystem für Eingangsrechnungen noch einmal grundlegend vereinfacht – und so geht es:

  • Eingangsrechnungen Übersicht / verbuchen aufrufen
  • Rechnung zum Buchen markieren
  • Gesamtbetrag buchen klicken für eine Komplettzahlung – Fertig!
  • Teilbetrag buchen klicken für eine Teilzahlung und Zahlbetrag eingeben – Fertig!

Alle Beträge sowie die offenen Verbindlichkeiten werden ebenso wie der Zahlstatus aktualisiert. Noch einfacher und übersichtlicher geht es kaum.

Unser Video zeigt, wie es geht:

>>> Download Demo (kostenlos)

>>> Zum Shop

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Donnerstag, 2. Dezember 2010

Zahlungseingänge buchen jetzt noch einfacher - neues Buchungssystem in Rechnungsprofi

Wer viele Rechnungen schreibt, kennt das Problem: Pro Tag sind viele Zahlungen und Teilzahlungen zu buchen. Um den Arbeitsaufwand so gering wie möglich zu halten, bucht man in der Regel alle Zahlungseingänge nacheinander. Dazu ist es notwenig, schnell die richtigen Rechnungen zu finden.

Das Rechnungsprofi-Entwicklerteam hat das Buchungssystem für Rechnungen jetzt noch einmal extrem  vereinfacht:

Bei Komplettzahlungen:

  • Selektieren nach offenen / bezahlen oder allen Rechnungen
  • Rechnung in der Offenen-Posten-Liste anklicken
  • Auf Gesamtbetrag buchen klicken
  • Fertig!

Bei Teilzahlungen:

  • Selektieren nach offenen / bezahlen oder allen Rechnungen
  • Rechnung in der Offenen-Posten-Liste anklicken
  • Auf Teilbetrag buchen klicken
  • Betrag eingeben
  • Fertig!

Bei Ausbuchungen ohne Zahlung:

  • Selektieren nach offenen / bezahlen oder allen Rechnungen
  • Rechnung in der Offenen-Posten-Liste anklicken
  • Offenen Betrag auf „0“ setzen klicken
  • Fertig!

Alle Summen werden automatisch aktualisiert (offene, bezahlte Rechnungen sowie Teilrechnungen und ausgebuchte Rechnungen)

Noch einmal schnell die Funktion im Video ansehen?

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Montag, 29. November 2010

Bestellungen mit Rechnungsprofi - kein Problem! Ganz einfach aus Angebot im "Easy-Edit-Verfahren" generieren

Häufig wurde durch unsere Kunden und Interessenten der Wunsch an uns herangetragen mit der Software „Rechnungsprofi“ nicht nur Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Sammelrechnungen, Gutschriften, Aufträge und Mahnungen zu schreiben, sondern zusätzlich auch noch BESTELLUNGEN an Lieferanten zu generieren. Zur Grundlage hierfür haben wir auf vielfachen Wunsch die Angebote genommen. Denn im Angebot hat man alle Positionen für den Auftrag bereits aufgeführt und kann nun entscheiden, welche Positionen bestellt werden sollen und welche nicht.

Hierfür haben sich unsere Entwickler wieder ein ganz einfaches System ausgedacht, wie Sie ganz einfach einzelne oder alle Positionen  eines Angebots in eine Bestellung übernehmen können oder aus einem Angebot mehrere Bestellungen an mehrere Lieferanten ohne großen Aufwand erstellen können. Und so easy geht es:

  • Angebot erstellen
  • Bestellfunktion aufrufen
  • Lieferanten auswählen
  • Positionen zur Bestellung hinzufügen (wahlweise alle) oder entfernen
  • Personalisierten Vor- und Nachtext einfügen
  • Bestellung drucken
  • Fertig!

Unser Video hierzu zeigt noch einmal an einem Beispiel, wie man mit wenigen Klicks eine Bestellung erstellt:

>>> Download

>>> Shop

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Donnerstag, 25. November 2010

Ein neues Plus in Rechnungsprofi: einzelne Artikel in umfangreicher Stammdatensammlung aussuchen und per Klick einfügen

Wer mit Rechnungsprofi arbeitet und dabei auch intensiv die Stammdatenverwaltung von Artikel und Leistungen nutzt, kennt folgende Situation:

Sie suchen einen ganz bestimmten Artikel mit allen ausführlichen Angaben und Kalkulationsdaten in den Stammdaten, da hier mehr Angaben sichtbar sind als über die klassische Artikelauswahl in Angebots-Rechnungs- oder Lieferscheinpositionen. Nachdem Sie ihn gefunden haben möchten Sie ihn ganz einfach in Angebot, Lieferschein oder Rechnung einfügen. Das geht nun ganz einfach! Auf den Button

„Übernehmen und zurück“ klicken und schon ist der Artikel eingefügt – auch andersherum wird eine Rechnung, ein Lieferschein oder ein Angebot daraus!

Wie einfach diese Funktion zu handhaben ist, zeigt unser Video:

>>> Alle Info’s  hier: 

>>> free Download hier:

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Freitag, 19. November 2010

Software fair testen - jetzt neu: Rechnungsprofi unbegrenzt im Netzwerk testen

Häufig ist die Netzwerkfähigkeit für viele Kunden Grundvoraussetzung für den Erwerb eine Software. Meist kann man Demoversionen aber nur auf einem Arbeitsplatz testen. Dies ist oft mühselig, insbesondere dann, wenn mehrere Entscheidungsträger ein Programm auf „Herz und Nieren“ auf die Geeignetheit für das Unternehmen prüfen möchten oder müssen.

Wir haben uns im Sinne unserer Kunden entschieden und als erstes unserer Produkte „Rechnungsprofi“ – die Software für Angebots-, Rechnungs- und Mahnwesen inklusive Adressverwaltung für Kunden und Lieferanten und vielen weiteren Extras – für den unbegrenzten Netzwerktest als Demo freigegeben.

Entscheiden Sie selbst, nach Ablauf der Demo, wie viele parallele Lizenzen Sie tatsächlich benötigen und  bestellen Sie entsprechend. Natürlich sind auch spätere Erweiterungen parallel genutzter Lizenzen ohne Probleme möglich.

Einfach, fair und übersichtlich – Testen Sie den Echtbetrieb im Netzwerk!

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Mittwoch, 17. November 2010

Lieferscheine erstellen in Rechnungen umwandeln, Sammelrechnungen und mehr mit Rechnungsprofi

Unsere User kennen schon lange die easy edit Funktionen unserer Software Rechnungsprofi. Alles lässt sich schnell und übersichtlich bedienen. Mit wenigen Klicks erzeugt man z.B. Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Aufträge und Mahnungen. Grundeinstellungen sind schnell vorgenommen – kein langwieriges Einrichten im Vorfeld nervt. Gleich mit dem Probieren beginnen und intuitiv bedienen ohne lange eine Bedienungsanleitung zu studieren.

Nun hat sich unser Team speziell der Funktion der Lieferscheinerstellung angenommen und hier wesentlich erweiterte Funktionen für unsere Nutzer zur Verfügung gestellt - Nachfolgend eine kurze Übersicht der neuen Funktionen:

  • Eigener separater Nummernkreis für Lieferscheine mit Eingabeoption für Startnummer
  • Lieferscheine einzeln erstellen und nach Bedarf in Rechnungen per Klick umwandeln
  • Mehrere Lieferscheine ganz einfach auswählen und zu einer Sammelrechnung für einen Kunden umwandeln
  • Aus fertigen Rechnungen einen Lieferschein generieren
  • Aus Angeboten mit einem Klick einen Lieferschein erstellen und bearbeiten und per Klick zu Rechnung machen
  • Bei jeder Umwandlung wird automatisch die entsprechende fortlaufende Nummer generiert
  • Praktisches Infofeld, aus welchem Dokument(en) heraus ein Lieferschein, eine Rechnung oder Sammelrechnung erstellt wurde

Wie einfach diese Funktionen zu bedienen sind zeigt unser Video:

   

>>> Zum Download:

>>>Mehr Informationen:


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